Javni sklad Republike Slovenije za kulturne dejavnosti
Štefanova 5, pp. 1699, 1000 Ljubljana 
  01/2410-500 -   01/2410-510  - E jskd@jskd.si	

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Po postopku oddaje naročila male vrednosti

Predmet naročila:	nakup računalniške opreme in opreme za tiskanje in razmnoževanje

Oznaka naročila: 	JN 4300-13/6-2010

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne 18.05.2010 objavljeno obvestilo o naročilu male vrednosti (v nadaljevanju javno naročilo) po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 63.c členom ZJN-2B.

Vabimo vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za pripravo ponudbe.

Naročnik je Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, ki ga zastopa direktor mag. Igor Teršar.

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk
marjeta.turk@jskd.si
Telefon : 01/24 10 524
fax.: 01/24 10 510

Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 04.06.2010 do 12. ure.

Javno odpiranje ponudb bo dne 08.06.2010 ob 11. uri v prostorih naročnika (sejna soba).

Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno od prvega dne po objavi javnega naročila na spletni strani Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti v elektronski obliki. Ponudnik lahko po predhodnem naročilu po telefonu ali e-pošti razpisno dokumentacijo prevzame tudi osebno na naslovu naročnika Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sprejemni pisarni, vsak delovni dan od 8.00 do 12.00 ure. 

ŽIG				Predstojnik naročnika
                                                                                           	         direktor:
                                                                                                 mag. Igor Teršar

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu	
1.2	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave	
1.3	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije	
1.4	Prekinitev postopka oddaje naročila	
1.5	Zaupnost podatkov	
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika	
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost	
2.3	Drugi naročnikovi pogoji	
3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1	Priprava ponudbene dokumentacije	
3.2	Predložitev ponudbe	
4.	IZBOR PONUDBE
4.1	Odpiranje ponudb	
4.2	Pregled in presoja ponudb	
4.3	Roki 
4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe	
4.5	Sklenitev pogodbe	
5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.
1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila:	Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje	
Številka naročila:	JN 4300-13/6-2010		
Rok trajanja naročila:	Enkratna nabava	
Ocenjena vrednost naročila (z DDV):	38.000,00	EUR	
Oddaja ponudb:	04.06.2010, do 12. ure	

Javno odpiranje ponudb:	
čas:	dan:	08.06.2010	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, 	
		ura:	11:00			

Razpisna dokumentacija:	Specifikacija naročila
Navodila za pripravo ponudbe
Vzorec pogodbe	dan:	do 1.6.2010	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, sejna soba	
		ura:	12:00			
Kontaktna oseba naročnika:	Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: marjeta.turk@jskd.si 	

1.2.	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave
1. Centralna služba JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana	
2. Območna izpostava Ajdovščina, IV. Prekomorske 1, 5270 Ajdovščina	
2. Območna izpostava Brežice, Cesta prvih borcev 11, 8250 Brežice	
2. Območna izpostava Celje, Vodnikova 11, 3000 Celje	
3. Območna izpostava Cerknica, Cesta 4. maja 51, 1380 Cerknica	
4. Območna izpostava Črnomelj, Mirana Jarca 20, 8340 Črnomelj	
5. Območna izpostava Domžale, Ljubljanska 76, 1230 Domžale	
6. Območna izpostava Idrija, Lapajnetova 7, 5280 Idrija	
6. Območna izpostava Ilirska Bistrica, Gregorčičeva cesta 2, 6250 Ilirska Bistrica	
8. Območna izpostava Ivančna Gorica, Cesta 2. Grupe odredov 17, 1295 Ivančna Gorica	
7. Območna izpostava Izola, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola	
8. Območna izpostava Kočevje, Ljubljanska 26, 1330 Kočevje	
9. Območna izpostava Koper, Vergerijev trg 3, 6000 Koper	
10. Območna izpostava Kranj, Glavni trg 7, 4000 Kranj	
11. Območna izpostava Krško, Cesta krških žrtev 23, 8270 Krško	
12. Območna izpostava Lenart, Nikova 9, 2230 Lenart	
12. Območna izpostava Lendava, Glavna ulica 2, 9220 Lendava	
14. Območna izpostava Ljubljana – okolica, Trg MDB 14, 1000 Ljubljana	
13. Območna izpostava Ljubljana, Zaloška 61, 1000 Ljubljana	
14. Območna izpostava Ljutomer, Dom kulture, Prešernova 20, 9240 Ljutomer	
14. Območna izpostava Logatec, Notranjska 14, 1370 Logatec 	
15. Območna izpostava Maribor, Partizanska 5, 2000 Maribor	
16. Območna izpostava Mozirje, Hribernikova 1, 3330 Mozirje 	
17. Območna izpostava Nova Gorica, Bevkov trg 4, 5000 Nova Gorica 	
18. Območna izpostava Ormož, Skolibrova ulica 17, 2270 Ormož	
18. Območna izpostava Pesnica, Pesnica pri Mariboru 41, 2211 Pesnica pri Mariboru	
19. Območna izpostava Radlje ob Dravi, Mariborska 7, 2360 Radlje ob Dravi 	
20. Območna izpostava Radovljica, Linhartov trg 1, 4240 Radovljica	
21. Območna izpostava Ravne, Prežihova 7, 2390 Ravne na Koroškem 	
22. Območna izpostava Ruše, Falska cesta 24, 2342 Ruše	
23. Območna izpostava Sevnica, Glavni trg 19, 8290 Sevnica 	
24. Območna izpostava Sežana, KC. S. Kosovel, Kosovelova 4a, 6210 Sežana	
26. Območna izpostava Slovenska Bistrica, Grajska 11, 2310 Slovenska Bistrica	
25. Območna izpostava Trbovlje, Trg svobode 11 a, 1420 Trbovlje 	
26. Območna izpostava Velenje, Titov trg 4, 3320 Velenje	
27. Območna izpostava Vrhnika, Tržaška 25, 1360 Vrhnika	
27. Območna izpostava Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi 	
28. Območna izpostava Žalec, Aškerčeva 9 a, 3310 Žalec	

1.3.	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
•	Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
•	Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje štiri delovne dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.
•	Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik posredoval po internetni strani www.jskd.si, pojasnila pa po elektronski pošti: marjeta.turk@jskd.si. 

1.4.	Prekinitev postopka oddaje naročila
•	Naročnik si pridržuje pravico postopek kadarkoli prekiniti, razveljaviti ali zaključiti brez oddaje naročila.
1.5.	Zaupnost podatkov
•	Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.
•	Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika 
2.1.1	Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•		hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja	
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo	
2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden	 
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
•	opomba:	Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost
2.2.1.	Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj dvakratnik ponudbene cene (brez DDV).
2.2.2.	Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	dokazilo:	Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva predložitev obrazca BON2 oziroma drugega enakovrednega dokazila ali potrdila ponudnikove poslovne banke, iz katerega je razvidno izpolnjevanje tega pogoja.
2.2.3.	Ponudnik ima poravnane zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno, da je imel pred oddajo ponudbe poravnane vse zapadle obveznosti do svojih dobaviteljev, podizvajalcev in kooperantov.

2.3.	Drugi naročnikovi pogoji
2.3.1.	Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
2.3.2	V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.
2.3.3	Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
•	dokazilo:	Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).
2.3.4	Za opremo v vseh treh sklopih mora ponudnik zagotoviti dobavo na lokacije iz točke 1.2.
3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1.	Priprava ponudbene dokumentacije
•	Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Specifikacija naročila in predračun
•	Prospekti, navodila
•	Vzorec pogodbe
•	Listine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. 
•	Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
•	Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani)  tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. 
•	Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo, ki se jo vloži v kuverto in zapre z nalepko in žigom.
3.1.1.	Podatki o ponudniku
3.1.2.	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 
3.1.3.	Ponudba
•	V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: 
•	Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano vrednost (DDV).
•	Ponudbena cena oz. končna cena mora biti oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, stroški dostave in montaže, vključeni vsi davki in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.
•	Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
•	V ponudbi mora biti naveden rok dobave v delovnih dnevih od dneva podpisa pogodbe, ločeno za vsak sklop opreme.
3.1.4	Specifikacija naročila in predračun
•	V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (popis blaga s količinami), izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV v valuti EUR. Ponudnik lahko dodatno priloži tudi cenik opreme, veljaven na dan oddaje ponudbe.
•	Ponudniki lahko kandidirajo za posamezni sklop opreme ali vse tri sklope opreme.
•	Ponudniki morajo ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njihova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. 
•	Naročnik lahko dodatno naroči tudi artikle, ki niso v ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval. Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
3.1.6.	Prospekti, navodila
•	Ponudnik mora kot prilogo obrazcu OBR5 – Specifikacija naročila – priložiti specifikacijo opreme ter kataloge oz. prospekte, iz katerih bo razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam oz. izpolnjuje vse zahteve iz specifikacije naročila.
3.1.7.	Garancijski roki in vzdrževanje opreme
•	Garancijski rok za vse artikle navedene v ponudbi mora biti 36 mesecev. V tem času je dobavitelj dolžan zagotoviti popravilo ali zamenjavo reklamiranih artiklov v 8 dneh po prejemu reklamacijskega zahtevka. V kolikor je servisni rok daljši od 8 dni je dobavitelj naročniku dolžan zagotoviti ustrezno nadomestno napravo.
•	Ponudnik mora imeti zagotovljeno servisno in vzdrževalno službo ter zagotavljati nadomestne dele za vse ponujene artikle in sicer najmanj 3 leta od sklenitve pogodbe.
3.1.8.	Pogodba
V ponudbi mora biti predložen vzorec pogodbe, ki je na zadnji strani žigosana in parafirana.
3.2	Predložitev ponudbe
•	Ponudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.
•	Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«. 
4.	IZBOR PONUDBE
4.1.	Odpiranje ponudb
•	Javno odpiranje ponudb bo v 8.6.2010 ob 11.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. 
•	Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. 
•	Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena z morebitnimi popusti). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. 
•	Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.
•	Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
4.2.	Pregled in presoja ponudb
•	Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
•	Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.
•	Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.
•	Ponudbo se zavrne, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila.
•	Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.
4.3.	Roki
•	Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 4.10.2010.
•	Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku do 4.6.2010 do 12.00 ure.
•	Rok za izbiro ponudb: 20.7.2010
•	Rok dobave in montaže: 30 dni po podpisu pogodbe
•	Rok plačila: 30 dni po prejemu računa
4.4.	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe
•	Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena.
4.5.	Sklenitev in spremljanje pogodbe
•	Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu pogodbe. Ponudniki so dolžni pogodbo podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopajo. 

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila za priznanje sposobnosti
-	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa
-	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
•	Specifikacija naročila s predračunom
•	Vzorec pogodbe
•	Etiketa za naslavljanje ponudbe
•	Opomnik za pripravo ponudbe

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR1
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010
P O N U D B A

Predmet naročila :	Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje  	
Naročnik : 	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana	

Ponudnik :		

1.	Ponudbena cena
Ponudbena cena	brez DDV v EUR	DDV v EUR	z DDV v EUR	
1. Sklop – računalniška oprema	
			
2. Sklop – tiskalniki
				
3. sklop – večopravilne naprave	
			
Skupaj	

•	Ponudbena cena oz. končna cena je oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, vključuje vse stroške dostave in montaže, vse davke in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.
2.	Rok dobave:  I. sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe
			    II. sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe
			    III sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe

3.	Dodatne ugodnosti: 																																																																		
4.   Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.
5.  Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
6.  Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Datum:			Ponudnik 	
Kraj:		žig		
			(ime in priimek pooblaščene osebe)	
			(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR2
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika										
													
Poštni naslov												
													
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											
Matična številka				 Identifikacijska številka						
Št transakcijskega računa										
pri banki												

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1.	Pri		
		(organ, pri katerem je ponudnik registriran)	
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:	
	1.1		
	1.2		
	1.3		

2.	Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•	hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti,
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja
3.	Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

•	Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
___________________ EUR.
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2.	V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Prilagamo potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih imamo odprte transakcijske račune. 

3.	Do svojih dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov imamo poravnane vse zapadle obveznosti. 
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR5
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM

1. SKLOP – Računalniška oprema	Število kosov	
	 	
Osebni računalnik	11	
procesor: INTEL Core 2 Duo E8400 3.00/1333 ali hitrejši, 
delovni spomin: 4 GB ali več, 
trdi disk: 500 GB ali več, 
grafična kartica z vodilom PCIe in 512MB spomina, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica,
operacijski sistem Windows 7 Professional
Microsoft Office Small Business z nadgradnjo na Office 2010 Business
ločeni zvočniki,
brezžična miška,
brezžična tipkovnica.	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 11 kosov (brez DDV):	 	

Monitor	13	
LCD: 22 palčni, 
ločljivost: 1920 x 1080 pik, 
odzivni čas: 5ms ali manj	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 13 kosov (brez DDV):	 	

Prenosni računalnik 	10	
procesor: Intel Pentium Core 2 Duo P8400 2,26GHz ali hitrejši, 
delovni spomin: 4 GB ali več, 
zaslon: 15 palčni ali večji, antiglare
WXGA 1920x1080 več; 
grafična kartica vsaj 256 MB, 
trdi disk: 500GB ali več, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica, 
vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11a/b/g/ ali hitrejša, 
bluetooth, 
baterija vsaj 2 uri delovanja,
Windows 7 Professional
Microsoft Office Small Business z nadgradnjo na Office 2010 Business
torba 	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 10 kosov (brez DDV):	 	

Prenosni računalnik - lažji	10	
procesor: Intel Pentium Core 2 Duo P8400 2,26GHz ali hitrejši, 
delovni spomin: 4 GB ali več, 
zaslon: največ 15 palčni, antiglare
WXGA 1440x900 ali več; 
grafična kartica vsaj 256 MB, 
trdi disk: 250GB ali več, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica, 
vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11a/b/g/ ali hitrejša, 
bluetooth, 
baterija vsaj 2 uri delovanja,
Windows 7 Professional
Microsoft Office Small Business z nadgradnjo na Office 2010 Business
teža: največ 2 kg
torba 	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 10 kosov (brez DDV):	 	

Optični čitalnik	 5	
A4, 
strojna ločljivost: 4.800, 
barvna globina: 48bit, 
povezava z računalnikom USB.	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 5 kosa (brez DDV):	 	

Zunanja spominska enota	 3	
trdi disk: 
velikost: 1TB, 
USB, 
SATA300 ali hitrejši	 	
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 3 kos (brez DDV):	 	

Notranja snemalna enota	 1	
vgradna optična enota DVD-+RW	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Dodatna oprema	 5	
Komplet - brezžična miška in brezžična tipkovnica	 	
		
Cena za 1 kpl (brez DDV):	 	
Cena za 5 kpl (brez DDV):	 	

Dodatna oprema	 4	
Komplet – zvočniki z ločenim nizkotoncem	 	
		
Cena za 1 kpl (brez DDV):	 	
Cena za 4 kpl (brez DDV):	 	

Dodatna oprema	 1	
Router brezžični, 5 portni	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Dodatna oprema	 1	
switch, 10 portni	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Cena za 1 SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

2. SKLOP – Tiskalniki	Število kosov	
Matrični tiskalnik	 1	
24 iglični, 
A4, 
ločljivost: 360 x 360dpi ali več, 
USB, paralelni, 
mrežni vmesnik.	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
		
Inkjet (brizgalni) tiskalnik	 4	
barvni, 
A3, 
ločljivost: 1.200 dpi ali več,
ločene kartuše za barvo (4 kartuše z barvo) 
USB, 
mrežni vmesnik.	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 4 kose (brez DDV):		

Laserski tiskalnik	 4	
črnobeli, 
A4, 
ločljivost: 1.200 dpi ali več, 
hitrost vsaj 40 strani/minuto, 
toner vsaj za 10.000 strani, 
dvostransko tiskanje, 
USB, 
mrežni vmesnik, 
mesečna uporaba vsaj 6.000 strani	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 4 kose (brez DDV):		

Laserski tiskalnik	 1	
barvni, 
A4, 
ločljivost: 1.200 dpi ali več, 
hitrost vsaj 40 strani/minuto, 
toner vsaj za 10.000 strani, 
dvostransko tiskanje, 
USB, 
mrežni vmesnik, 
mesečna uporaba vsaj 6.000 strani	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Cena za 2. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

3. SKLOP – Večopravilne naprave	Število kosov	
Večopravilna naprava - faks	6	
A4, 
faks G3, 
barvno skeniranje: ločljivost vsaj 600 dpi; 
tiskanje in kopiranje: lasersko, črnobelo, ločljivost vsaj 600 dpi, hitrost vsaj 16 strani/minuto, 
toner vsaj za 2.000 strani, 
USB, 
mrežni vmesnik, 
mesečna uporaba vsaj 3.000 strani	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 6 kosov (brez DDV):		

Večopravilna naprava – fotokopirni stroj	 5	
Fotokopiranje:
črnobelo,
A5 – A3 
prečno sortiranje standardno
avtomatski dodajalec originalov
fotokopiranje/tiskanje: 25 str./min (A4), 15 str./min (A3)
ločljivost: 1200 dpi x 600 dpi,
zoom: 50-200%
dvostransko kopiranje
zaloga papirja: standardno 2x250 (2 kaseti)
toner vsaj za 10.000 strani,
mesečna uporaba 6.000 strani.

Tiskanje in barvno skeniranje:
črnobelo, 
mrežni vmesnik,
ločljivost: 1200 dpi x 600 dpi,
spomin: 256 MB,
procesor: 192 MHz

PODSTAVEK 
DROBNI PRIKLJUČNI MATERIAL	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 5 kosov (brez DDV):		

Cena za 3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

Cena za 1.+2.+3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR6
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

VZOREC POGODBE

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, 
davčna številka: SI 62905902,  matična številka: 1233661, 
ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), 
in
                                                                                                                                           ,
davčna številka: 				,  matična številka: 				, 
ki ga zastopa 					, direktor (v nadaljevanju: dobavitelj)

sklepata naslednjo

POGODBO O NAKUPU IN VZDRŽEVANJU RAČUNALNIŠKE OPREME IN OPREME ZA RAZMNOŽEVANJE ŠT. 4300-13/06-2010

1. člen
Na podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 19/10) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. 4300-13/6-2010 z dne                                  , je naročnik za dobavo 
RAČUNALNIŠKE OPREME (1. SKLOP) izbral sledeče ponudnike:                                                           
                                                                                                 ,
TISKALNIKOV (2. SKLOP) izbral sledeče ponudnike:                                                           
                                                                                                 ,
FOTOKOPIRNIH STROJEV (3. SKLOP) izbral sledeče ponudnike:                                                           
 _______________________________________________________ (v nadaljevanju: izbrani ponudniki).
                                                                                          
2. člen
S to pogodbo se dobavitelj obvezuje dobaviti blago iz 1. sklopa in/ali 2. sklopa in/ali 3. sklopa  po ponudbi in specifikaciji ponudbe z dne 			, ki je priloga te pogodbe in je njen sestavni del. Sestavni del te pogodbe so tudi pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. 

3. člen
Okvirna vrednost naročila znaša za 1. sklop do višine 			 €, in za 2. sklop do višine                                                  € ter za 3. sklop do višine__________________________ €. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost. 

4. člen
Dobavitelj jamči kupcu:
- da kupljena oprema deluje brezhibno nima stvarnih napak;
- da nima pravnih napak;
- da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam iz prilog k tej pogodbi;
- da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.

Jamstvo prodajalca za skrite napake velja še 180 dni po dobavi. Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljene opreme pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko kupec razdre pogodbo delno ali v celoti. 

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

5. člen
Dobavitelj bo naročniku dobavil, namestil in konfiguriral opremo, specificirano v prilogi, na lokacije navedene v točki 1.2. razpisne dokumentacije.
Dobavni rok za vse tri sklope opreme je 	  delovnih dni po podpisu pogodbe.
Dobavo opravi dobavitelj, ki opravi tudi namestitev in konfiguracijo opreme ter preizkus delovanja. Vsi stroški dostave, namestitve in preizkusa delovanja so vključeni v ceno.

6. člen
Dobavitelj mora hkrati z opremo ob prevzemu naročniku izročiti:
- potrdila o poreklu opreme;
- potrdila originalnih proizvajalcev o opravljenih testih kvalitete opreme;
- predpisana potrdila o atestih;
- tehnično dokumentacijo in ustrezna navodila za uporabo v slovenskem jeziku;
- licence, garancijske liste in medije za programsko opremo.

7. člen
Prevzem opreme se opravi na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih listin, s podpisom prevzemnega zapisnika, ki ga podpišejo:
- s strani naročnika:                                          , 	;
- s strani dobavitelja:                                                                        . 
Po podpisu zapisnika prične teči garancija.

8. člen
Dobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov. Dobavljena in nameščena oprema mora ustrezati dogovorjeni kvaliteti skladno s specifikacijo iz priloge. Oprema, za katero naročnik ugotovi, da kakorkoli odstopa od specifikacije iz priloge, bo zavrnjena. 

Garancija za celotno opremo po tej pogodbi traja 36 mesecev, šteto od dne podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bil posamezen del opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne za ta del opreme teči garancijski rok znova.

V času trajanja garancije, bo dobavitelj brezplačno odpravil, zamenjal oz. popravil vse okvare nastale na opremi v 8 dneh po prejemu obvestila o nastanku okvare. V primeru upravičenega podaljšanja tega roka, bo dobavitelj naročniku za čas popravila zagotovil nadomestno opremo.

9. člen
Stranke pogodbe se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnale kot dober gospodar. 
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri dobavi ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz te pogodbe in nabavlja blago pri drugih izbranih ponudnikih. O izključitvi naročnik pisno obvesti dobavitelja.

Kot kršitev te pogodbe se štejejo zlasti naslednje kršitve:
- če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;
- če dobavi opremo, ki ne ustreza specifikacijam, 
- če dobavitelj grobo krši določila te pogodbe.

10. člen
Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno opremo izstavili račun. Naročnik se obveže poravnati fakture v roku najmanj 30 dni po prejemu na transakcijski račun št.                                                                      , 
odprt pri 	                          .

11. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki bi jih stranke ne mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

12. člen
Stranke kot odgovorne osebe (skrbnike sporazuma) določijo:
- Marjeta Turk in Milena Derlink, pomočnici direktorja, s strani naročnika;
                                                                                  , s strani dobavitelja.

13. člen
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za dobavitelja:			Za JSKD:	

						mag. Igor Teršar,      direktor	
(ime in priimek)

(podpis)

			(podpis)	
(žig)			(žig)

										
(datum podpisa sporazuma)			(datum podpisa sporazuma)	

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :	
Naziv:			Datum:			
			Ura:			
Naslov:	 		Zap. št.:			
			Podpis:		žig	
				
Javno naročilo:		Prejemnik :	
Pisarniški material
  št. zadeve:  4300-13/6-2010
oznaka:      JN 06 RAČUNALNIŠKA OPREMA
skrbnik:      MARJETA TURK		

JAVNI SKLAD RS 
ZA KULTURNE DEJAVNOSTI
Štefanova 5
1000 Ljubljana	

				
NE ODPIRAJ - PONUDBA !	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

OPOMNIK
za pripravo ponudbe

	Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo		
1.	Ponudba		
Pregradni karton: Podatki o ponudniku	
2.	Podatki o ponudniku		
Pregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika	
3.1.	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa		
3.2.	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev		
Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom	
4.	Specifikacija naročila s predračunom 		
Pregradni karton: Vzorec pogodbe	
5.	Vzorec pogodbe (na vseh straneh žigosana in parafirana s strani ponudnika)