JAVNI SKLAD RS ZA KULTURNE DEJAVNOSTI, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana, tel.: 01 24 10 500, faks: 01 24 10 510

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Po postopku oddaje naročila male vrednosti

Predmet naročila:	Dobava in montaža pisarniškega pohištva ter pisarniških in konferenčnih stolov

Oznaka naročila: 	JN 4300-13/08-2010

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne 10.06.2010 objavljeno obvestilo o naročilu male vrednosti, št. objave: NMV439/2010 (v nadaljevanju javno naročilo) po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 63.c členom ZJN-2B.

Vabimo vas, da podate Vašo ponudbo na ta javni razpis v skladu z navodili za pripravo ponudbe.

Razpisna dokumentacija je na voljo brezplačno od prvega dne po objavi javnega naročila na spletni strani Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti v elektronski obliki. Ponudnik lahko po predhodnem naročilu po telefonu ali e-pošti razpisno dokumentacijo prevzame tudi osebno na naslovu naročnika Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sprejemni pisarni, vsak delovni dan od 8.00 do 12.00 ure. 

PODATKI O NAROČNIKU

Naročnik je Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, ki ga zastopa direktor mag. Igor Teršar.

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk
marjeta.turk@jskd.si
Telefon : 01/24 10 524
fax.: 01/24 10 510

PREDMET JAVNEGA NAROČILA

Predmet javnega naročila je dobava in montaža pisarniškega pohištva na 16 lokacij naročnika: Celje, Cerknica, Domžale, Ivančna Gorica, Kranj, Lendava, Ljubljana, Ljutomer, Nova Gorica, Ormož, Ptuj, Ruše, Slovenska Bistrica, Tolmin, Vrhnika, Zagorje ob Savi.

ROK IZVEDBE

Izdelava pohištva do 30. 9. 2010, zaključek montaže in primopredaja 15.10.2010.

ROKI POSTOPKA

Ponudbe je potrebno oddati najkasneje do 05.07.2010 do 12. ure.
Javno odpiranje ponudb bo dne 7.7.2010 ob 11. uri v prostorih naročnika (sejna soba).

ŽIG				Predstojnik naročnika
                                                                                           	         direktor:
                                                                                                 mag. Igor Teršar

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu	
1.2	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave	
1.3	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije	
1.5	Zaupnost podatkov	
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika	
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost	
2.3	Drugi naročnikovi pogoji	
3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1	Priprava ponudbene dokumentacije	
3.2	Predložitev ponudbe	
4.	IZBOR PONUDBE
4.1	Odpiranje ponudb	
4.2	Pregled in presoja ponudb	
4.3	Roki 
4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe	
4.5	Sklenitev pogodbe	
5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.
1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila:	Dobava in montaža pisarniškega pohištva ter pisarniških in konferenčnih stolov	
Številka naročila:	JN 4300-13/8-2010		
Rok trajanja naročila:	Do 30.9.2010 	
Ocenjena vrednost naročila (z DDV):	25.000,00	EUR	
Oddaja ponudb:	5.7.2010, do 12. ure	

Javno odpiranje ponudb:	
čas:	dan:	7.7.2010	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, 	
		ura:	10:00			

Razpisna dokumentacija:	Specifikacija naročila
Navodila za pripravo ponudbe
Vzorec pogodbe	dan:	do 1.7.2010	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5 1000 Ljubljana, sejna soba	
		ura:	12:00			
Kontaktna oseba naročnika:	Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: marjeta.turk@jskd.si 	

1.2.	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave

1. Centralna služba JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana	
2. Območna izpostava Celje, Vodnikova 11, 3000 Celje	
3. Območna izpostava Cerknica, Cesta 4. maja 51, 1380 Cerknica	
4. Območna izpostava Domžale, Ljubljanska 76, 1230 Domžale	
5. Območna izpostava Ivančna Gorica, Cesta 2. Grupe odredov 17, 1295 Ivančna Gorica	
6. Območna izpostava Kranj, Glavni trg 7, 4000 Kranj	
7. Območna izpostava Lendava, Glavna ulica 2, 9220 Lendava	
8. Območna izpostava Ljutomer, Dom kulture, Prešernova 20, 9240 Ljutomer	
9. Območna izpostava Maribor, Pobreška cesta 20, 2000 Maribor	
10. Območna izpostava Nova Gorica, Bevkov trg 4, 5000 Nova Gorica	
11. Območna izpostava Ormož, Skolibrova ulica 17, 2270 Ormož 	
12. Območna izpostava Ptuj, Narodni dom, Jadranska 13, 2250 Ptuj	
13. Območna izpostava Ruše, Falska cesta 24, 2342 Ruše	
14. Območna izpostava Slovenska Bistrica, Grajska 11, 2310 Slovenska Bistrica	
15. Območna izpostava Tolmin, Trg M. Tita 8, 5220 Tolmin	
16. Območna izpostava Vrhnika, Tržaška 25, 1360 Vrhnika	
17. Območna izpostava Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi	

1.3.	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
•	Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
•	Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje štiri delovne dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.
•	Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik posredoval po internetni strani www.jskd.si. 
1.4.	Zaupnost podatkov
•	Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.
•	Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika 
2.1.1	Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•		hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja	
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo	
2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden	 
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
•	opomba:	Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost
2.2.1.	Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj dvakratnik ponudbene cene (brez DDV).
2.2.2.	Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun ali predložitev potrdila AJPES - obrazec BON2. Potrdila in/ali obrazec ne sme biti starejši od 30 dni.
2.2.3.	Ponudnik ima poravnane zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno, da je imel pred oddajo ponudbe poravnane vse zapadle obveznosti do svojih dobaviteljev, podizvajalcev in kooperantov.

2.3.	Drugi naročnikovi pogoji
2.3.1.	Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
2.3.2	V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.
2.3.3	Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
•	dokazilo:	Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).

3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1.	Priprava ponudbene dokumentacije
•	Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Specifikacija naročila in predračun
•	Prospekti, navodila
•	Vzorec okvirnega sporazuma
•	Listine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. 
•	Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
•	Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani)  tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. 
•	Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo, ki se jo vloži v kuverto in zapre z nalepko in žigom.
3.1.1.	Podatki o ponudniku
3.1.2.	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 
3.1.3.	Ponudba
•	V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: 
•	Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano vrednost (DDV).
•	Ponudbena cena oz. končna cena mora biti oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, stroški dostave in montaže, davki so vključeni. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.
•	Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
3.1.4	Specifikacija naročila in predračun
•	V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (popis blaga s količinami), izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV, v valuti EUR. Ponudnik lahko dodatno priloži tudi cenik opreme, veljaven na dan oddaje ponudbe.
•	Ponudniki lahko kandidirajo za posamezni sklop opreme ali oba sklopa opreme.
•	Ponudniki morajo ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njihova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. 
•	Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle, ki niso v ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval. 
3.1.6.	Prospekti, navodila
•	Ponudnik mora kot prilogo obrazcu OBR5 – Specifikacija naročila – priložiti specifikacijo opreme ter kataloge oz. prospekte, iz katerih bo razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam oz. izpolnjuje vse zahteve iz specifikacije naročila.
3.1.7.	Garancijski roki in vzdrževanje opreme
•	Garancijski rok za vse artikle navedene v ponudbi mora biti 36 mesecev. V tem času je dobavitelj dolžan zagotoviti popravilo ali zamenjavo reklamiranih artiklov v 8 dneh po prejemu reklamacijskega zahtevka. 
•	Ponudnik mora imeti zagotovljeno servisno in vzdrževalno službo ter zagotavljati nadomestne dele za vse ponujene artikle in sicer najmanj 3 leta od sklenitve pogodbe.
3.1.8.	Pogodba
V ponudbi mora biti predložen vzorec kupoprodajne pogodbe, ki je na zadnji strani žigosana in parafirana.
3.2	Predložitev ponudbe
•	Ponudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.
•	Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«. 
4.	IZBOR PONUDBE
4.1.	Odpiranje ponudb
•	Javno odpiranje ponudb bo v sredo, 7.7.2010 ob 11.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. 
•	Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. 
•	Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena z morebitnimi popusti). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. 
•	Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.
•	Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
4.2.	Pregled in presoja ponudb
•	Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
•	Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.
•	Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.
•	Ponudbo se zavrne, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila.
•	Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.
4.3.	Roki
•	Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 31.10.2010.
•	Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku do 5.7.2010 do 12.00 ure.
•	Rok za izbiro ponudb: 14.8.2010
•	Rok dobave in montaže: 30 dni po podpisu pogodbe
•	Rok plačila: 45 dni po prejemu računa
4.4.	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe
•	Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena.

4.5.	Sklenitev in spremljanje pogodbe
•	Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu kupoprodajne pogodbe. Ponudnik je dolžan kupoprodajno pogodbo podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopa. 
•	Izbrani ponudnik brez soglasja naročnika naročila ne sme prenesti na koga drugega oz. dati v  izvedbo drugim izvajalcem, razen tistih, ki jih je navedel kot podizvajalce v ponudbi. 

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila za priznanje sposobnosti
-	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa
-	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
•	Specifikacija naročila s predračunom
•	Vzorec kupoprodajne pogodbe
•	Etiketa za naslavljanje ponudbe
•	Opomnik za pripravo ponudbe

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR1
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010
P O N U D B A

Predmet naročila :	Dobava in montaža pisarniškega pohištva ter pisarniških in konferenčnih stolov	
Naročnik : 	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana	

Ponudnik :		

1.	Ponudbena cena
Ponudbena cena	brez DDV v EUR	DDV v EUR	z DDV v EUR	
1. Sklop – pisarniško pohištvo	
			
2. Sklop – stoli
				
Skupaj	

Ponudbena cena vključuje vse stroške (dostava, montaža…), popuste in dajatve v zvezi z izvedbo naročila.

2.	Dodatne ugodnosti: 																																																																																														

3.   Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.

4.  Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.

5.  Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Datum:			Ponudnik 	
Kraj:		žig		
			(ime in priimek pooblaščene osebe)	
			(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR2
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika										
													
Poštni naslov												
													
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											
Matična številka				 Identifikacijska številka						
Št transakcijskega računa										
pri banki												

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1.	Pri		
		(organ, pri katerem je ponudnik registriran)	
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:	
	1.1		
	1.2		
	1.3		

2.	Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•	hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti,
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja
3.	Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

•	Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
___________________ EUR.
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2.	V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Priloga - potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun ali obrazec BON2. Potrdila in/ali obrazec ne sme biti starejši od 30 dni.

3.	Do svojih dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov imamo poravnane vse zapadle obveznosti. 
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti								OBR5
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM

Tehnične specifikacije:	
Mize:	
- mizne plošče iveral EU porekla, debeline 28 mm, robovi zaključeni z abs trakovi debeline 3 mm	
- podnožje miz so kovinske noge s povezavo pod mizno ploščo, s PVC podložkami in z možnostjo nivelacije	
	
Predalniki:	
- ohišje iz iverala EU porekla, debeline 18 mm	
- predali iz iverala EU porekla, debeline 12 mm, korpus 18 mm, na kovinskih vodilih	
- ročaji kovinski, lakirani, v obliki loka	
- centralno zaklepanje	
	
Omare:	
- ohišje in police iz iverala EU porekla, debelina 18 mm, hrbtišče min. 8 mm, robovi zaključeni z abs trakovi debeline 3 mm	
- vitrine imajo leseni oz. iveral okvir in prozorno steklo	
- VSE omare imajo pokrivne plošče z robovi zaključenimi z abs trakovi debeline 3mm	
- vse omare imajo ključavnice	
- ročaji kovinski, lakirani, v obliki loka	
	
Stoli – konferenčni:	
- oblazinjeni z bombažno tkanino testirano za vsaj 35.000 drsnih ciklov	
- kovinsko ogrodje, lakirano	
	
Stoli – pisarniški:	
•	oblazinjenje renna, armirano močno jedro Chylon, nastavljiva ledvena opora, kromirano podnožje, gumi kolesa, asinhrona nastavitev sedišča in hrbtišča, nastavljivo sedišče po višini in naklonu, nastavljivo hrbtišče po višini in naklonu, plinski dvižnik, po višini nastavljiva ročna opirala 
•	dimenzije pisarniškega stola: višina sedišča od 43 do 53 cm, širina sedišča 45-50 cm, globina sedišča 45-50 cm, višina hrbtišča 50-60 cm, širina hrbtišča 40-50 cm, širina stola 55-65 cm 	

1. SKLOP – PISARNIŠKO POHIŠTVO

1. LOKACIJA LJUBLJANA 
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
polica nad mizo	1 kos	češnja	240 d x 30 š x 3 v		
miza leva 	1 kos	bukev, podnožje kovinsko siva 	180 x 100-80 x75		
miza desna	1 kos	beljen hrast ali ameriški oreh, podnožje kovinsko siva	180 x 100-80 x75		
predalnik na kolesih, 3 predali 	1 kos	korpus svetlo siva, fronte beljen hrast ali ameriški oreh	43 x 60 x 60		
predalnik na kolesih, 3 predali 	1 kos	korpus svetlo siva, fronte bukev	43 x 60 x 60		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

2. LOKACIJA CERKNICA
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza ''lok'' s kovinskim hrbtom	1 kos	merano rjava - sliva, podnožje siva	200 x 100 x 75		
miza priključna lok desna	1 kos	merano rjava - sliva, podnožje siva	200 x 60 x 75		
zaključek lok levi 	1 kos	merano rjava - sliva, podnožje siva	fi 120 x 75		
predalnik na kolesih, 4 predali	1 kos	korpus siva, fronte merano rjava - sliva	63 x 60 x 60		
pokrivna plošča omar	1 kos	merano rjava - sliva	200 x 42 x 2,8		
omara s polnimi vrati	3 kosi	korpus siva, fronte merano rjava - sliva	80 x 40 x 72		
omara s polnimi vrati	2 kosa	korpus siva, fronte merano rjava - sliva	80 x 40 x 125		
omara s polnimi vrati	1 kos	korpus siva, fronte merano rjava - sliva	40 x 80 x 125		
omara odprta, 3 police	1 kos	korpus siva, fronte merano rjava - sliva	60 x 40 x 125		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

3. LOKACIJA DOMŽALE
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
omara, 4 police
	1 kos	korpus svetlo siva, fronte bukev	190 x 80 x 40
		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

4. LOKACIJA IVANČNA GORICA
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
omara, 4 police
	1 kos	korpus svetlo siva, fronte bukev	200 x 80 x 40
		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

5. LOKACIJA LENDAVA
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza ''L'', pisarniška desno	1 kos	hruška, podnožje siva	180 x 120 x 75 (v)		
predalnik fiksni desno	1 kos	korpus svetlo siva, fronte hruška	43 x 60 x 72		
predalnik fiksni levo	1 kos	korpus svetlo siva, fronte hruška	43 x 60 x 72		
omara s polnimi vrati	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte hruška	210 x 80 x 40		
omara s polnimi vrati	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte hruška	75 x 80 x 40		
miza ''L'', pisarniška levo 	1 kos	hruška, podnožje siva	180 x 120 x 75 (v)		
zaključek mize kaplja z nogo levi	1 kos	hruška, podnožje siva	110 x 110 x 75		
predalnik fiksni desno	1 kos	korpus svetlo siva, fronte hruška	43 x 60 x 72		
omara s polnimi vrati	5 kosov	korpus svetlo siva, fronte hruška	80 x 40 x 75		
miza sejna ''lok''
	1 kos	hruška, podnožje siva
	140 x 80 x75
		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

6. LOKACIJA LJUTOMER
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza	1 kos	bukev, podnožje siva 	160 x 80 x 75		
miza 	1 kos	bukev, podnožje siva 	120 x 80 x 75		
hrbet mize kovinski 	1 kos	 	160 x 35		
hrbet mize kovinski 	1 kos	 	120 x 35		
nadgradna polica 	1 kos	bukev	120 x 30 x 30		
nadgradna omarica 	1 kos	bukev	160 x 32 x 35		
predalnik na kolesih, 3 predali 	1 kos	korpus siva, fronte bukev	43 x 60 x 60		
predalnik na kolesih, 4 predali 	2 kosa	korpus siva, fronte bukev	43 x 60 x 60		
omara z vrati 	1 kos	korpus siva, fronte bukev	80 x 40 x 125		
omara odprta polovična 	1 kos	korpus siva, fronte bukev	40 x 40 x 75		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

7. LOKACIJA MARIBOR
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
pisarniška omara	1 kos	korpus svetlo siva, fronte češnja	80 x 40 x 170		
pisarniška omara z vitrino 2x	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte češnja	80 x 40 x 170		
visoka pisarniška omara z vitrino 6x	6 kosov	korpus svetlo siva, fronte češnja	80 x 40 x 200		
nizka pisarniška omara z vitrino 2x	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte češnja	80 x 40 x 125		
pisalna miza	1 kos	češnja, podnožje kovinsko sivo - srebrno	160 x 75 x 80 		
kuhinjska omara	1 kos	korpus svetlo siva, fronte češnja	40 x 50 x 200		
viseče kuhinjske omarice 	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte češnja	45 x 35 x 80		
viseče kuhinjske omarice z vitrino	2 kosa	korpus svetlo siva, fronte češnja	45 x 35 x 80		
kuhinjske poličke (lok)	3 kosi	češnja	35 x 30		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

8. LOKACIJA NOVA GORICA
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza, konferenčna
	2 kosa
	bukev, podnožje siva 
	210 d x 75 x 80 š
		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

9. LOKACIJA ORMOŽ
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza, pisarniška, leva	2 kosa	češnja, podnožje siva	200 d (80 š) x 75 x 120 d (80 š)		
predalnik na kolesih, 4 predali	1 kos	korpus svetlo siva, fronte češnja	63 x 60 x 60		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

10. LOKACIJA PTUJ
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
spodnji element za v kuhinjo	1 kos	fronte breza rdeča, korpus rob bel, 	100 (š) x 91 (v) x 58 (g)		
zgornji element za v kuhinjo	1 kos	fronte breza rdeča, korpus rob bel, 	100 (š) x 90 (v) x 35 (g)		
delovna plošča kuhinja	1 kos	 	100 (š) x 60 (g)		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

11. LOKACIJA RUŠE
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
vogalna miza	1 kos	češnja, podnožje kovinsko 	160 x 160 x 74 v		
zaključek mize	1 kos	češnja	80 x 40 x 74 v		
maska mize	1 kos	češnja	160 x 2 x 40 v		
polica nad mizo	1 kos	češnja	160 x 30 x 23 - 27 v		
miza, pisalna	1 kos	češnja, podnožje kovinsko 	100 x 80 x 74 h		
miza, pomožna	1 kos	češnja, podnožje kovinsko 	100 x 60 x 74 v		
predalnik, 3 predali	1 kos	korpus iveral aluminij, fronte češnja	40 x 60 x 60 v		
omara, s polnimi vrati	2 kosa	korpus iveral aluminij, fronte češnja	80 x 40 x 203 v		
omara, s polnimi vrati, s pokrovom	1 kos	korpus iveral aluminij, fronte češnja	80 x 40 x 128 v		
omara, s polnimi vrati, s pokrovom	2 kosa	korpus iveral aluminij, fronte češnja	80 x 40 x 78 v 		
voziček za računalnik, nizek	1 kos	češnja	 		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

12. LOKACIJA SLOVENSKA BISTRICA 
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
miza ''L'', pisarniška leva	1 kos	bukev, podnožje siva 	180 x 120 x 75 leva		
miza ''L'', pisarniška desna	1 kos	bukev, podnožje siva 	180 x 120 x 75 desna		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

13. LOKACIJA ZAGORJE OB SAVI 
Predmet	Količina	Barva	Mere v cm (višina x širina x globina)	Cena brez DDV	
omara, 5 polic, brez vrat	1 kos	korpus svetlo siva, fronte oreh	200 v x 50 š x 30 g		
CENA BREZ DDV					
DDV STOPNJA 20 %					
CENA SKUPAJ Z DDV					

Cena za 1. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	
DDV 20 %		
Cena za 1. SKLOP SKUPAJ Z DDV		

2. SKLOP – STOLI

Predmet	Količina	Barva	LOKACIJA	Cena brez DDV	
zložljivi stoli, leseni	30 kosov	hruška, kovinsko sivo ogrodje	KRANJ		
pisarniški stol
	1 kos	Oblazinjenje renna, modra	ORMOŽ		
pisarniški stol
	1 kos	Oblazinjenje renna, modra	TOLMIN		
konferenčni stoli za skladanje, brez naslonjala za roke
	4 kosi
	temno modra bombažna tkanina, črno kovinsko ogrodje	TOLMIN		
konferenčni stoli za skladanje, brez naslonjala za roke
	8 kosov
	temno rdeča bombažna tkanina, srebrno sivo kovinsko ogrodje	VRHNIKA		
konferenčni stol za skladanje, brez naslonjala za roke	1 kos	temno modra bombažna tkanina, črno kovinsko ogrodje	ZAGORJE OB SAVI		
pisarniški stol
	1 kos	Oblazinjenje renna, pistacija zelena	CENTRALA LJUBLJANA		
pisarniški stol
	1 kos	Oblazinjenje renna, beige	CENTRALA LJUBLJANA		
CENA BREZ DDV					

Cena za 2. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	
DDV 20 %		
Cena za 2. SKLOP SKUPAJ Z DDV		

Cena za 1.+ 2. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	
DDV 20 %		
Cena za 1. + 2. SKLOP SKUPAJ Z DDV		

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti								OBR6
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

VZOREC KUPOPRODAJNE POGODBE

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, 
davčna številka: SI 62905902,  matična številka: 1233661, 
ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), 
in
                                                                                                                                           ,
davčna številka: 				,  matična številka: 				, 
ki ga zastopa 					, direktor (v nadaljevanju: dobavitelj)

sklepata naslednjo

KUPOPRODAJNA POGODBA O DOBAVI IN MONTAŽI PISARNIŠKEGA POHIŠTVA TER PISARNIŠKIH IN KONFERENČNIH STOLOV - JN ŠT. 4300-13/08-2010

1. člen
Na podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 19/10) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. 4300-13/8-2010 z dne                                  , je naročnik za dobavo 
PISARNIŠKEGA POHIŠTVA (1. SKLOP) izbral ponudnika:                                                           
                                                                                                 ,
STOLOV (konferenčnih in pisarniških) (2. SKLOP) izbral ponudnika:                                                           
                                                                                                 .

2. člen
S to pogodbo se dobavitelj obvezuje dobaviti blago iz 1. sklopa in/ali 2. sklopa po ponudbi in specifikaciji ponudbe z dne 			, ki je priloga tega sporazuma in je njen sestavni del. Sestavni del tega sporazuma so tudi pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. 

3. člen
Okvirna vrednost naročila znaša za 1. sklop do višine 			 €, in za 2. sklop do višine                                                  €. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost. 

4. člen
Dobavitelj jamči kupcu:
- da kupljena oprema nima stvarnih napak;
- da nima pravnih napak;
- da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam iz prilog k tej pogodbi;
- da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.

Jamstvo prodajalca za skrite napake velja še 180 dni po dobavi. Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljene opreme pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko kupec razdre pogodbo delno ali v celoti. 
5. člen
Dobavitelj bo naročniku dobavil in montiral opremo, specificirano v prilogi in sicer na lokacije naročnika, navedene v prilogi. 
Dobavni rok za oba sklopa opreme je 30 dni po podpisu kupoprodajne pogodbe.
Vsi stroški dostave in montaže so vključeni v ceno.

6. člen
Dobavitelj mora hkrati z opremo ob prevzemu naročniku izročiti:
- potrdila o poreklu opreme oz. materiala,
- tehnično dokumentacijo in ustrezna navodila za uporabo v slovenskem jeziku;
- garancijske liste. 
7. člen
Prevzem opreme se opravi na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih listin, s podpisom prevzemnega zapisnika, ki ga podpišejo:
- s strani naročnika:                                          , pomočnica direktorja;
- s strani dobavitelja:                                                                        . 
Po podpisu zapisnika prične teči garancija.

8. člen
Dobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov. Dobavljena in montirana oprema mora ustrezati dogovorjeni kvaliteti skladno s specifikacijo iz priloge. Oprema, za katero naročnik ugotovi, da kakorkoli odstopa od specifikacije iz priloge, bo zavrnjena. 

Garancija za celotno opremo po tej pogodbi traja 36 mesecev, šteto od dne podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bil posamezen del opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne za ta del opreme teči garancijski rok znova.

V času trajanja garancije, bo dobavitelj brezplačno odpravil, zamenjal oz. popravil vse okvare nastale na opremi v 8 dneh po prejemu obvestila o nastanku okvare.

9. člen
Stranke pogodbe se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnale kot dober gospodar. 
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. 

Kot kršitev te pogodbe se štejejo zlasti naslednje kršitve:
- če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika,
- če dobavi opremo, ki ne ustreza specifikacijam,
- če dobavitelj grobo krši določila te pogodbe.

10. člen
Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno opremo izstavili račun. Naročnik se obveže poravnati fakture v roku najmanj 45 dni po prejemu na transakcijski račun št.                                                                      , 
odprt pri 	                          .

11. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki bi jih stranke ne mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
12. člen
Stranke kot odgovorne osebe (skrbnike pogodbe) določijo:
- Marjeta Turk in Milena Derlink, pomočnici direktorja, s strani naročnika;
                                                                                  , s strani dobavitelja.

13. člen
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za dobavitelja:			Za JSKD:	

						mag. Igor Teršar,      direktor	
(ime in priimek)

(podpis)

			(podpis)	
(žig)			(žig)

										
(datum podpisa sporazuma)			(datum podpisa sporazuma)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/8-2010

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik):	
Naziv:			Datum:			
			Ura:			
Naslov:	 		Zap. št.:			
			Podpis:		žig	
				
Javno naročilo:		Prejemnik :	
Pisarniško pohištvo
  št. zadeve:  4300-13/8-2010
oznaka:      JN 08 PISARNIŠKO POHIŠTVO
skrbnik:      MARJETA TURK		

JAVNI SKLAD RS 
ZA KULTURNE DEJAVNOSTI
Štefanova 5
1000 Ljubljana	

				
NE ODPIRAJ - PONUDBA !	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/5-2009

OPOMNIK
za pripravo ponudbe

	Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo		
1.	Ponudba		
Pregradni karton: Podatki o ponudniku	
2.	Podatki o ponudniku		
Pregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika	
3.1.	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa		
3.2.	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev		
Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom	
4.	Specifikacija naročila s predračunom 		
Pregradni karton: Vzorec okvirnega sporazuma	
5.	Vzorec okvirnega sporazuma (na zadnji strani žigosan in parafiran s strani ponudnika)