JAVNI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA 
KULTURNE DEJAVNOSTI	

	
Marjeta Turk, pomočnica direktorja
Štefanova 5, 1000 Ljubljana
T: 01  24 10 524, F: 01 24 10 510
marjeta.turk@jskd.si      www.jskd.si	

	

	
	
JAVNI SKLAD REPUBLIKE SLOVENIJE ZA 
KULTURNE DEJAVNOSTI

	
	
Marjeta Turk, pomočnica direktorja
Štefanova 5, 1000 Ljubljana
T: 01  24 10 524, F: 01 24 10 510
marjeta.turk@jskd.si      www.jskd.si	

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi

Predmet naročila:	nakup računalniške opreme in opreme za tiskanje in razmnoževanje

Oznaka naročila: 	JN 4300-13/3-2011

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne 	JN3693/2011 objavljeno obvestilo o javnem razpisu po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi (v nadaljevanju javno naročilo) v skladu s 61. členom ZJN-2B,C (Uradni list RS, št. 128/06, 19/10, 18/11).

Vabimo Vas, da podate Vašo ponudbo na javni razpis v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. 

a)	PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je nakup in dobava računalniške opreme in opreme za tisk in razmnoževanje za leto 2011. 

b)	PODATKI O NAROČNIKU 
Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Štefanova 5
1000 Ljubljana

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk, 
elektronska pošta marjeta.turk@jskd.si, 
tel. 01/24-10-524, 
fax. 01/24-10-510.

c)	IZDELAVA PONUDBE
V skladu z razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe. Seznam obrazcev in prilog, ki jih morajo predložiti ponudniki je določen z razpisno dokumentacijo. 

d)	RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN PREDLOŽITEV PONUDBE 
Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani www.jskd.si. Ponudniki lahko najkasneje do 22.04.2011 razpisno dokumentacijo prevzamejo tudi na sedežu naročnika: Štefanova 5, 1000 Ljubljana.

Predložena ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici, na kateri mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA” in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil z navedbo predmeta naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.

Pravočasne bodo ponudbe, ki bodo prispele na navedeni naslov do 03.05.2011 do 12.00 ure. 
Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.

Ponudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku.

e)	ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo dne 04.05.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika. 

Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe.

f)	ROK IZVEDBE
Okvirni sporazum se sklepa za dobavo blaga opredeljenega po sklopih v razpisni dokumentaciji v letu 2011.

         Predstojnik naročnika
                                                                                           	        mag. Igor Teršar, direktor

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu	
1.2	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave	
1.3	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije	
1.4	Prekinitev postopka oddaje naročila	
1.5	Zaupnost podatkov	
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika	
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost	
2.3	Drugi naročnikovi pogoji	
3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1	Priprava ponudbene dokumentacije	
3.2	Predložitev ponudbe	
4.	IZBOR PONUDBE
4.1	Odpiranje ponudb	
4.2	Pregled in presoja ponudb	
4.3	Roki 
4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe	
4.5	Sklenitev pogodbe	
5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.
1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila:	Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje	
Številka naročila:	JN 4300-13/3-2011		
Rok trajanja naročila:	do konca leta 2011	
Ocenjena vrednost naročila (z DDV):	65.000,00	EUR	
Oddaja ponudb:	3.05.2011, do 12. ure	

Javno odpiranje ponudb:	
čas:	dan:	04.05.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, 	
		ura:	9:00			

Razpisna dokumentacija:	Specifikacija naročila
Navodila za pripravo ponudbe
Vzorec pogodbe	dan:	do 22.4.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, sejna soba	
		ura:	12:00			
Kontaktna oseba naročnika:	Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: marjeta.turk@jskd.si 	

1.2.	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave
1. Centralna služba JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana	
2. Območna izpostava Ajdovščina, IV. Prekomorske 1, 5270 Ajdovščina	
3. Območna izpostava Celje, Vodnikova 11, 3000 Celje	
4. Območna izpostava Cerknica, Cesta 4. maja 51, 1380 Cerknica	
5. Območna izpostava Črnomelj, Mirana Jarca 20, 8340 Črnomelj	
6. Območna izpostava Domžale, Ljubljanska 76, 1230 Domžale	
8. Območna izpostava Dravograd, Bukovje 13,2370 Dravograd	
9. Območna izpostava Gornja Radgona,Maistrov trg 2,9250 Gornja Radgona	
10. Območna izpostava Ilirska Bistrica, Gregorčičeva cesta 2, 6250 Ilirska Bistrica	
11. Območna izpostava Ivančna Gorica, Cesta 2. Grupe odredov 17, 1295 Ivančna Gorica	
12. Območna izpostava Izola, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola	
13. Območna izpostava Kamnik, Japljeva 2,1241 Kamnik	
14. Območna izpostava Koper, Vergerijev trg 3, 6000 Koper	
15. Območna izpostava Kranj, Glavni trg 7, 4000 Kranj	
16. Območna izpostava Krško, Valvazorjevo nabrežje 4 23, 8270 Krško	
17. Območna izpostava Laško, Trg svobode 6,3270 Laško	
18. Območna izpostava Ljubljana, Krekov trg 2,1000 Ljubljana	
19 Območna izpostava Lenart, Nikova 9, 2230 Lenart	
20. Območna izpostava Lendava, Glavna ulica 2, 9220 Lendava	
21. Območna izpostava Ljutomer, Dom kulture, Prešernova 20, 9240 Ljutomer	
22. Območna izpostava Logatec, Notranjska 14, 1370 Logatec 	
23. Območna izpostava Maribor, Pobreška cesta 20, 2000 Maribor	
24. Območna izpostava Metlika, CBE 23,8330 Metlika	
25. Območna izpostava Nova Gorica, Bevkov trg 4, 5000 Nova Gorica 	
26. Območna izpostava Novo mesto, KC J. Trdina, Novi trg 5, 8000 Novo mesto	
27. Območna izpostava Pesnica, Pesnica pri Mariboru 41, 2211 Pesnica pri Mariboru	
28. Območna izpostava Postojna, Trg padlih borcev 5, 6230 Postojna	
29. Območna izpostava Ptuj, Narodni dom, Jadranska 13, 2250 Ptuj	
30. Območna izpostava Ravne, Prežihova 7, 2390 Ravne na Koroškem 	
31. Območna izpostava Rogaška Slatina, Izletniška 2, 3250 Rogaška Slatina	
32. Območna izpostava Sevnica, Glavni trg 19, 8290 Sevnica 	
33. Območna izpostava Sežana, Partizanska cesta 18, 6210 Sežana	
34. Območna izpostava Slovenj Gradec, Francetova 5, 2380 Slovenj Gradec	
35. Območna izpostava Šentjur, Center kulture Gustav, Dušana Kvedra 16, 3230 Šentjur	
36. Območna izpostava Šmarje pri jelšah, Aškerčev trg 20,3240 Šmarje pri jelšah	
37. Območna izpostava Tolmin, Trg. M. Tita 8, 5220 Tolmin	
38. Območna izpostava Trebnje, Kidričeva 2, 8210 Trebnje 	
39. Območna izpostava Tržič, Cankarjeva 1, 4290 Tržič	
40. Območna izpostava Velenje, Titov trg 4, 3320 Velenje	
41. Območna izpostava Vrhnika, Tržaška 25, 1360 Vrhnika	
42. Območna izpostava Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi 	
43. Območna izpostava Žalec, Aškerčeva 9 a, 3310 Žalec	

1.3.	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije
•	Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
•	Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje 5 delovnih dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.
•	Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik posredoval po internetni strani www.jskd.si, pojasnila pa po elektronski pošti: marjeta.turk@jskd.si. 

1.4.	Prekinitev postopka oddaje naročila
•	Naročnik si pridržuje pravico postopek kadarkoli prekiniti, razveljaviti ali zaključiti brez oddaje naročila.
1.5.	Zaupnost podatkov
•	Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.
•	Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika 
2.1.1	Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•		hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja	
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo	
2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden	 
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
•	opomba:	Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost
2.2.1.	Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj dvakratnik ponudbene cene (brez DDV).
2.2.2.	Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	dokazilo:	Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva predložitev obrazca BON2 oziroma drugega enakovrednega dokazila ali potrdila ponudnikove poslovne banke, iz katerega je razvidno izpolnjevanje tega pogoja.
2.2.3.	Ponudnik ima poravnane zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno, da je imel pred oddajo ponudbe poravnane vse zapadle obveznosti do svojih dobaviteljev, podizvajalcev in kooperantov.

2.3.	Drugi naročnikovi pogoji
2.3.1.	Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
2.3.2	V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.
2.3.3	Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
•	dokazilo:	Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).
2.3.4	Za opremo v vseh treh sklopih mora ponudnik zagotoviti dobavo na lokacije iz točke 1.2.
3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1.	Priprava ponudbene dokumentacije
•	Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Specifikacija naročila in predračun
•	Prospekti, navodila
•	Vzorec pogodbe
•	Listine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. 
•	Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
•	Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani)  tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. 
•	Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo, ki se jo vloži v kuverto in zapre z nalepko in žigom.
3.1.1.	Podatki o ponudniku
3.1.2.	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
•	Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 
3.1.3.	Ponudba
•	V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: 
•	Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano vrednost (DDV).
•	Ponudbena cena oz. končna cena mora biti oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, stroški dostave in montaže, vključeni vsi davki in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.
•	Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
•	V ponudbi mora biti naveden rok dobave v delovnih dnevih od dneva podpisa pogodbe, ločeno za vsak sklop opreme.
3.1.4	Specifikacija naročila in predračun
•	V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (popis blaga s količinami), izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV v valuti EUR. Ponudnik lahko dodatno priloži tudi cenik opreme, veljaven na dan oddaje ponudbe.
•	Ponudniki lahko kandidirajo za posamezni sklop opreme ali vse tri sklope opreme.
•	Ponudniki morajo ponuditi vse artikle v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njihova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. 
•	Naročnik lahko dodatno naroči tudi artikle, ki niso v ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval. Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.
3.1.6.	Prospekti, navodila
•	Ponudnik mora kot prilogo obrazcu OBR5 – Specifikacija naročila – priložiti specifikacijo opreme ter kataloge oz. prospekte, iz katerih bo razvidno, da ponujena oprema ustreza tehničnim zahtevam oz. izpolnjuje vse zahteve iz specifikacije naročila.
3.1.7.	Garancijski roki in vzdrževanje opreme
•	Garancijski rok za vse artikle navedene v ponudbi mora biti 36 mesecev. V tem času je dobavitelj dolžan zagotoviti popravilo ali zamenjavo reklamiranih artiklov v 8 dneh po prejemu reklamacijskega zahtevka. V kolikor je servisni rok daljši od 8 dni je dobavitelj naročniku dolžan zagotoviti ustrezno nadomestno napravo.
•	Ponudnik mora imeti zagotovljeno servisno in vzdrževalno službo ter zagotavljati nadomestne dele za vse ponujene artikle in sicer najmanj 3 leta od sklenitve pogodbe.
3.1.8.	Pogodba
V ponudbi mora biti predložen vzorec pogodbe, ki je na zadnji strani žigosana in parafirana.
3.2	Predložitev ponudbe
•	Ponudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.
•	Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«. 
4.	IZBOR PONUDBE
4.1.	Odpiranje ponudb
•	Javno odpiranje ponudb bo v 4.5.2011 ob 09.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. 
•	Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. 
•	Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena z morebitnimi popusti). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. 
•	Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.
•	Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
4.2.	Pregled in presoja ponudb
•	Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
•	Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.
•	Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.
•	Ponudbo se zavrne, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila.
•	Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.
4.3.	Roki
•	Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 31.10.2011.
•	Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku do 3.5.2011 do 12.00 ure.
•	Rok za izbiro ponudb: 31.5.2011
•	Rok dobave in montaže: 30 dni po podpisu pogodbe
•	Rok plačila: 30 dni po zadnji dobavi blaga
4.4.	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe
•	Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena.
4.5.	Sklenitev in spremljanje pogodbe
•	Izbranega ponudnika naročnik pozove k podpisu pogodbe. Ponudniki so dolžni pogodbo podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopajo. 

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK
•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila za priznanje sposobnosti
-	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa
-	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
-	Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev
•	Specifikacija naročila s predračunom
•	Vzorec pogodbe
•	Etiketa za naslavljanje ponudbe
•	Opomnik za pripravo ponudbe

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR1
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011
P O N U D B A

Predmet naročila :	Računalniška oprema in oprema za tiskanje in razmnoževanje  	
Naročnik : 	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana	

Ponudnik :		

1.	Ponudbena cena
Ponudbena cena	brez DDV v EUR	DDV v EUR	z DDV v EUR	
1. Sklop – računalniška oprema	
			
2. Sklop – tiskalniki
				
3. sklop – večopravilne naprave	
			
Skupaj	

•	Ponudbena cena oz. končna cena je oblikovana po pariteti DDP naročnik, na lokacijo, vključuje vse stroške dostave in montaže, vse davke in komercialni popust. Končne cene so fiksne in veljajo v času pogodbe.
2.	Rok dobave:  I. sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe
			    II. sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe
			    III sklop: 			 delovnih dni po podpisu pogodbe

3.	Dodatne ugodnosti: 																																																																		
4.   Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.
5.  Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
6.  Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Datum:			Ponudnik 	
Kraj:		žig		
			(ime in priimek pooblaščene osebe)	
			(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR2
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika										
													
Poštni naslov												
													
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											
Matična številka				 Identifikacijska številka						
Št transakcijskega računa										
pri banki												

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

Datum:__________________  

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1.	Pri		
		(organ, pri katerem je ponudnik registriran)	
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:	
	1.1		
	1.2		
	1.3		

2.	Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•	hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti,
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja
3.	Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

•	Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

Datum:__________________  

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
___________________ EUR.
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2.	V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Prilagamo potrdila vseh poslovnih bank, pri katerih imamo odprte transakcijske račune. 

3.	Do svojih dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov imamo poravnane vse zapadle obveznosti. 
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

Datum:__________________  

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR5
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

OBRAZEC 2.3. - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU DRUGIH NAROČNIKOVIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
a)	da smo v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
b)	da nismo na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
c)	Izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi za izvedbo predmetnega javnega razpisa resnični in nezavajajoči.
d)	opremo v vseh treh sklopih bomo dobavili in instalirali na lokacije iz točke 1.2.

Izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Datum:__________________  

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR6
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM

1. SKLOP – Računalniška oprema	Število kosov	
	 	
Osebni računalnik	19	
procesor: INTEL Core i5-750 2.66GHz/1333 ali hitrejši, 64 bit
delovni spomin: 6 GB ali več, 
trdi disk: 500 GB ali več, 
samostojna grafična kartica z vodilom PCIe in 512MB spomina, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica,
operacijski sistem Windows 7 Professional 64 bit slovenski
Microsoft Office 2010 Business
ločeni zvočniki,
brezžična miška,
brezžična tipkovnica.		
		
Cena za 1 kos (brez DDV):		
Cena za 19 kosov (brez DDV):		

Monitor	18	
LCD: 22 palčni, 
ločljivost: 1920 x 1080 pik, 
odzivni čas: 5ms ali manj		
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 18 kosov (brez DDV):		

Strežnik	1	
Ohišje s 6 Hot-plug Hard Drives 1x procesor Intel Xeon E5620 8GB RAM Windows Server 2008 R2, Standard Edition,x64, Includes 5 CALS PERC H700A INTG RAID CTL NVDIMM 1GB Cache, T410 Hot Plug Chassis 2x 146GB 15K RPM Serial-Attach SCSI 3Gbps 3.5in Hotplug Hard Drive 2x 1TB 7.2K RPM SATA 3.5" Hot Plug Hard Drive Power Supply, Redundant, 580W		
		
Cena za 1 kos (brez DDV):		

Prenosni računalnik 	18	
procesor: INTEL Core i3-370M 2.4 GHz/1333 ali hitrejši, 64 bit 
delovni spomin: 4 GB ali več, 
zaslon: 15 palčni ali večji, antiglare
WXGA 1600x900 ali več; 
grafična kartica vsaj 512 MB, 
trdi disk: 256 GB ali več, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica, 
vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11a/b/g/n ali hitrejša, 
bluetooth, 
baterija vsaj 6 celična,
Windows 7 Professional 64 bit slovenski
Microsoft Office 2010 Business
torba 		
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 13 kosov (brez DDV):	 	

Prenosni računalnik – za video montažo	1	
procesor: Intel Pentium i7 2,66GHz ali hitrejši, 
delovni spomin: 4 GB ali več, 
zaslon: 15 palčni ali večji, antiglare
1440x900 ali več; 
grafična kartica z dvema procesorjema, vsaj 320 MB, 
trdi disk: 250 GB ali več, 
spominska enota DVD+-RW, 
vgrajena zvočna kartica, 
vgrajena mrežna kartica, 
vgrajena brezžična mrežna povezava: 802.11n ali hitrejša, 
Fire Wire vmesnik,
bluetooth, 
baterija vsaj 6 ur delovanja,
MAC OS X 10.5.6 ali novejši
Final Cut Studio
torba 		
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Zunanja spominska enota	 6	
trdi disk: velikost: 1,5 TB, 
USB 3.0 ali hitrejši		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 6 kosov (brez DDV):	 	

Programska oprema	 1	
Corel Draw Graphics Suite X5 	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Programska oprema	 1	
Dreamweaver CS5 nadgradnja	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Programska oprema	 1	
Adobe Production Premium CS5 nadgradnja	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):		

Programska oprema	 1	
Microsoft Word Office Home and Student 2010	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):		

Dodatna oprema	 2	
Router brezžični, 5 portni	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 2 kosa (brez DDV):	 	

Dodatna oprema	1	
Žična tipkovnica in miška 	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	

Cena za 1 SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

2. SKLOP – Tiskalniki	Število kosov	
		
Inkjet (brizgalni) tiskalnik	11	
barvni, 
A3, 
ločljivost: 1.200 dpi ali več,
ločene kartuše za barvo (4 kartuše z barvo) 
enota za dvostransko tiskanje,
USB, 
mrežni vmesnik.	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 8 kosov (brez DDV):		

Laserski tiskalnik	3	
črnobeli, 
A4, 
ločljivost: 1.200 dpi ali več, 
hitrost vsaj 40 strani/minuto, 
toner vsaj za 10.000 strani, 
enota za dvostransko tiskanje, 
toner vsaj za 5.000 strani ob dobavi, 
nadomestni toner vsaj za 10.000 strani,
predal za 500 listov papirja,
USB, 
mrežni vmesnik, 
mesečna uporaba vsaj 80.000 strani	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 3 kose (brez DDV):		

Laserski tiskalnik	 2	
barvni, duplex
A3, 
ločljivost: 600 x 600 x 4 dpi ali več, 
hitrost vsaj 25 strani/minuto barvno, 30 strani/minuto 
rnobelo, 
toner vsaj za 2.000 strani ob dobavi, 
nadomestni toner vsaj za 5.000 strani,
dvostransko tiskanje, 
USB, 
mrežni vmesnik, 
mesečna uporaba vsaj 50.000 strani	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 2 kosa (brez DDV)		

Cena za 2. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

3. SKLOP – Večopravilne naprave	Število kosov	

Večopravilna naprava – fotokopirni stroj	 6	
Fotokopiranje:
črnobelo,
A5 – A3 
avtomatski dvostranski dodajalec originalov
fotokopiranje/tiskanje: 25 str./min (A4), 15 str./min (A3)
ločljivost: 1200 dpi x 1200 dpi,
zoom: 50-200%
dvostransko kopiranje,
zaloga papirja: 4 kasete za papir (vsaj 2 kaseti za 500 listov),
toner vsaj za 12.000 strani,
mesečna uporaba 50.000 strani.

Barvno skeniranje:
600 x 600 dpi

Tiskanje:
črnobelo, 
mrežni vmesnik,
ločljivost: 1200 dpi x 1200 dpi,
spomin: 256 MB,
procesor: 192 MHz

PODSTAVEK 
DROBNI PRIKLJUČNI MATERIAL	 	
		
Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 68 kosov (brez DDV):		

Večopravilna naprava – faks	3	
Laserska črnobela, 
A4,
fax G3, 
tiskanje in kopiranje: lasersko, črnobelo, ločljivost vsaj 600dpi, hitrost vsaj 20
strani/minuto,
dvostransko tiskanje,
toner vsaj za 2.000 strani,
barvno skeniranje: ločljivost vsaj 600 dpi;
USB,
mrežni vmesnik,
mesečna uporaba 8.000 strani.

Cena za 1 kos (brez DDV):	 	
Cena za 2 kosa (brez DDV):		

Cena za 3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

Cena za 1.+2.+3. SKLOP SKUPAJ (brez DDV):	 	

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR7
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

VZOREC POGODBE

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, 
davčna številka: SI 62905902,  matična številka: 1233661, 
ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), 
in
                                                                                                                                           ,
davčna številka: 				,  matična številka: 				, 
ki ga zastopa 					, direktor (v nadaljevanju: dobavitelj)

sklepata naslednjo

POGODBO O NAKUPU IN VZDRŽEVANJU RAČUNALNIŠKE OPREME IN OPREME ZA RAZMNOŽEVANJE ŠT. 4300-13/03-2011

1. člen
Na podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 19/10, 18/11) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. 				 z dne                                  , je naročnik za dobavo 
RAČUNALNIŠKE OPREME (1. SKLOP) izbral sledečega ponudnika:                                                           
                                                                                                 ,
TISKALNIKOV (2. SKLOP) izbral sledečega ponudnika:                                                           
                                                                                                 ,
FOTOKOPIRNIH STROJEV (3. SKLOP) izbral sledečega ponudnika:                                                           
 _______________________________________________________ (v nadaljevanju: izbrani ponudniki).
                                                                                          
2. člen
S to pogodbo se dobavitelj obvezuje dobaviti blago iz 1. sklopa in/ali 2. sklopa in/ali 3. sklopa  po ponudbi in specifikaciji ponudbe z dne 			, ki je priloga te pogodbe in je njen sestavni del. Sestavni del te pogodbe so tudi pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. 

3. člen
Okvirna vrednost naročila znaša za 1. sklop do višine 			 €, in za 2. sklop do višine                                                  € ter za 3. sklop do višine__________________________ €. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost. 

4. člen
Dobavitelj jamči kupcu:
- da kupljena oprema deluje brezhibno nima stvarnih napak;
- da nima pravnih napak;
- da popolnoma ustreza vsem tehničnim opisom, karakteristikam in specifikacijam iz prilog k tej pogodbi;
- da bo naročnik pridobil vse pravice, ki so vezane na opremo, dobavitelj pa bo brezhibno izvrševal vse obveznosti, ki so vezane na opremo.

Jamstvo prodajalca za skrite napake velja še 180 dni po dobavi. Če se v tem roku pri kateremkoli kosu dobavljene opreme pokažejo zgoraj našteta odstopanja ali napake, lahko kupec razdre pogodbo delno ali v celoti. 

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

5. člen
Dobavitelj bo naročniku dobavil, namestil in konfiguriral opremo, specificirano v prilogi, na lokacije navedene v točki 1.2. razpisne dokumentacije.
Dobavni rok za vse tri sklope opreme je 	  delovnih dni po podpisu pogodbe.
Dobavo opravi dobavitelj, ki opravi tudi namestitev in konfiguracijo opreme ter preizkus delovanja. Vsi stroški dostave, namestitve in preizkusa delovanja so vključeni v ceno.

6. člen
Dobavitelj mora hkrati z opremo ob prevzemu naročniku izročiti:
- potrdila o poreklu opreme;
- potrdila originalnih proizvajalcev o opravljenih testih kvalitete opreme;
- predpisana potrdila o atestih;
- tehnično dokumentacijo in ustrezna navodila za uporabo v slovenskem jeziku;
- licence, garancijske liste in medije za programsko opremo.

7. člen
Prevzem opreme se opravi na podlagi pravilno izročene količinsko in kakovostno ustrezne opreme ter spremljajočih listin, s podpisom prevzemnega zapisnika, ki ga podpišejo:
- s strani naročnika:                                          , 	;
- s strani dobavitelja:                                                                        . 
Po podpisu zapisnika prične teči garancija.

8. člen
Dobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov. Dobavljena in nameščena oprema mora ustrezati dogovorjeni kvaliteti skladno s specifikacijo iz priloge. Oprema, za katero naročnik ugotovi, da kakorkoli odstopa od specifikacije iz priloge, bo zavrnjena. 

Garancija za celotno opremo po tej pogodbi traja 36 mesecev, šteto od dne podpisa prevzemnega zapisnika. Če je bil posamezen del opreme v garancijskem roku zamenjan ali bistveno popravljen, začne za ta del opreme teči garancijski rok znova.

V času trajanja garancije, bo dobavitelj brezplačno odpravil, zamenjal oz. popravil vse okvare nastale na opremi v 8 dneh po prejemu obvestila o nastanku okvare. V primeru upravičenega podaljšanja tega roka, bo dobavitelj naročniku za čas popravila zagotovil nadomestno opremo.

9. člen
Stranke pogodbe se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev te pogodbe in da bodo ravnale kot dober gospodar. 
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem te pogodbe sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri dobavi ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz te pogodbe in nabavlja blago pri drugih izbranih ponudnikih. O izključitvi naročnik pisno obvesti dobavitelja.

Kot kršitev te pogodbe se štejejo zlasti naslednje kršitve:
- če dobavitelj ne dobavi blaga, določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva opozoril naročnika;
- če dobavi opremo, ki ne ustreza specifikacijam, 
- če dobavitelj grobo krši določila te pogodbe.

10. člen
Dobavitelj bo naročniku za dobavljeno opremo izstavili račun. Naročnik se obveže poravnati fakture v roku najmanj 30 dni po zaključku dobave na transakcijski račun št.                                                                     , 
odprt pri 	                          .

11. člen
Morebitne spore iz te pogodbe, ki bi jih stranke ne mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani. 

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

12. člen
Stranke kot odgovorne osebe (skrbnike sporazuma) določijo:
- Marjeta Turk in Milena Derlink, pomočnici direktorja, s strani naročnika;
                                                                                  , s strani dobavitelja.

13. člen
Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za dobavitelja:			Za JSKD:	

						mag. Igor Teršar,      direktor	
(ime in priimek)

(podpis)

			(podpis)	
(žig)			(žig)

										
(datum podpisa sporazuma)			(datum podpisa sporazuma)	

Vzorec pogodbe, stran 1			podpis ponudnika: 				

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/6-2010

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :	
Naziv:			Datum:			
			Ura:			
Naslov:	 		Zap. št.:			
			Podpis:		žig	
				
Javno naročilo:		Prejemnik :	
Pisarniški material
  št. zadeve:  4300-13/3-2011
oznaka:      JN 03 RAČUNALNIŠKA OPREMA
skrbnik:      MARJETA TURK		

JAVNI SKLAD RS 
ZA KULTURNE DEJAVNOSTI
Štefanova 5
1000 Ljubljana	

				
NE ODPIRAJ - PONUDBA !	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Javno naročilo št. 4300-13/3-2011

OPOMNIK
za pripravo ponudbe

	Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo		
1.	Ponudba		
Pregradni karton: Podatki o ponudniku	
2.	Podatki o ponudniku		
Pregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika	
3.1.	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa		
3.2.	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev		
3.2.	Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev		
Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom	
4.	Specifikacija naročila s predračunom 		
Pregradni karton: Vzorec pogodbe	
5.	Vzorec pogodbe (na vseh straneh žigosana in parafirana s strani ponudnika)