RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet naročila:	Sukcesivna dobava prehrambenih artiklov

Oznaka naročila: 	JN 4300-13/06-2011

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne 6.7.2011 objavljeno obvestilo št. JN7486/2011 o naročilu (v nadaljevanju javno naročilo) po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi v skladu s 61. členom ZJN-2B,C (Uradni list RS, št. 128/06, 19/10, 18/11).

a)	PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava prehrambenih artiklov na 60 lokacij naročnika.

b)	PODATKI O NAROČNIKU 
Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Štefanova 5
1000 Ljubljana

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk, 
elektronska pošta marjeta.turk@jskd.si, 
tel. 01/24-10-524, 
fax. 01/24-10-510.

c)	IZDELAVA PONUDBE
V skladu z razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe. Seznam obrazcev in prilog, ki jih morajo predložiti ponudniki je določen z razpisno dokumentacijo. 

d)	RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN PREDLOŽITEV PONUDBE 
Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani www.jskd.si. Ponudniki lahko najkasneje do 18.07.2011 razpisno dokumentacijo prevzamejo tudi na sedežu naročnika: Štefanova 5, 1000 Ljubljana.

Predložena ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici, na kateri mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA” in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil z navedbo predmeta naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.

Pravočasne bodo ponudbe, ki bodo prispele na navedeni naslov do 21.07.2011 do 12.00 ure. 
Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.

Ponudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku.

e)	ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo dne 22.07.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika. 

Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe.

f)	ROK IZVEDBE
Okvirni sporazum se sklepa za dobavo blaga opredeljenega po sklopih v razpisni dokumentaciji za obdobje enega leta.

         Predstojnik naročnika
                                                                                           	        mag. Igor Teršar, direktor

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu	
1.2	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave	
1.3	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije	
1.4	Zaupnost podatkov
	
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika	
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost	
2.3	Drugi naročnikovi pogoji	

3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1	Priprava ponudbene dokumentacije	
3.2	Predložitev ponudbe
	
4.	IZBOR PONUDBE
4.1	Odpiranje ponudb	
4.2	Pregled in presoja ponudb
4.3       Roki	
4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe	
4.5	Sklenitev okvirnega sporazuma	

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila:	Sukcesivna dobava prehrambenih artiklov 	
Številka naročila:	JN 4300-13/06-2011		
Rok trajanja naročila:	12 mesecev	
Ocenjena vrednost naročila (z DDV):	100.000,00	EUR	
Oddaja ponudb:	21.07.2011, do 12. ure	

Javno odpiranje ponudb:	
čas:	dan:	22.07.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, 	
		ura:	9:00			

Razpisna dokumentacija, pojasnila:	Specifikacija naročila
Navodila za pripravo ponudbe
Vzorec okvirnega sporazuma	dan:	do 17.07.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5 1000 Ljubljana, sejna soba	
		ura:	15:00			
Kontaktna oseba naročnika:	Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: marjeta.turk@jskd.si 	

1.2.	Seznam in osnovni podatki o krajih dobave

1. Centralna služba JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana	
2. Območna izpostava Ajdovščina, IV. Prekomorske 1, 5270 Ajdovščina	
3. Območna izpostava Brežice, Cesta prvih borcev 11, 8250 Brežice	
4. Območna izpostava Celje, Vodnikova ulica 11, p.p. 104, 3000 Celje	
5. Območna izpostava Cerknica, Cesta 4. maja 51, 1380 Cerknica	
6. Območna izpostava Črnomelj, Mirana Jarca 20, 8340 Črnomelj	
7. Območna izpostava Domžale, Ljubljanska 76, 1230 Domžale	
8. Območna izpostava Dravograd, Bukovje 13, 2370 Dravograd	
9. Območna izpostava Gornja Radgona, Maistrov trg 2, 9250 Gornja Radgona	
10. Območna izpostava Idrija, Lapajnetova ulica 7, 5280 Idrija	
11. Območna izpostava Ilirska Bistrica, Bazoviška cesta 26, 6250 Ilirska Bistrica	
12. Območna izpostava Ivančna Gorica, Cesta 2. grupe odredov 17, 1295 Ivančna Gorica	
13. Območna izpostava Izola, Oktobrske revolucije 1, 6310 Izola	
14. Območna izpostava Jesenice, Cirila Tavčarja 3b, 4270 Jesenice	
15. Območna izpostava Kamnik, Japljeva 2, 1241 Kamnik	
16. Območna izpostava Kočevje, Ljubljanska 26, 1330 Kočevje	
17. Območna izpostava Koper, Vergerijev trg 3, 6000 Koper	
18. Območna izpostava Kranj, Glavni trg 7, 4000 Kranj	
19. Območna izpostava Krško, Valvasorjevo nabrežje 4, 8270 Krško	
20. Območna izpostava Laško, Trg svobode 6, 3270 Laško	
21. Območna izpostava Lenart, Nikova 9, 2230 Lenart	
22. Območna izpostava Lendava, Glavna ulica 2, 9220 Lendava	
23. Območna izpostava Litija, Valvazorjev trg 3, 1270 Litija	
24. Območna izpostava Ljubljana – okolica, Trg MDB 14, 1000 Ljubljana	
25. Območna izpostava Ljubljana, Krekov trg 2, 1000 Ljubljana	
26. Območna izpostava Ljutomer, Dom kulture, Prešernova 20, 9240 Ljutomer	
27. Območna izpostava Logatec, Notranjska 14, 1370 Logatec	
28. Območna izpostava Maribor, Pobreška cesta 20, 2000 Maribor	
29. Območna izpostava Metlika, CBE 23, 8330 Metlika	
30. Območna izpostava Mozirje, Hribernikova 1, 3330 Mozirje	
31. Območna izpostava Murska Sobota, Trubarjev drevored 4, 9000 Murska Sobota	
32. Območna izpostava Nova Gorica, Bevkov trg 4, 5000 Nova Gorica	
33. Območna izpostava Novo mesto, KC J.Trdina, Novi trg 5, 8000 Novo mesto	
34. Območna izpostava Ormož, Skolibrova ulica 17, 2270 Ormož	
35. Območna izpostava Pesnica pri Mariboru, Pesnica 41, 2211 Pesnica pri Mariboru	
36. Območna izpostava Piran, Prvomajski trg 2, 6330 Piran	
37. Območna izpostava Postojna, Trg padlih borcev 5, 6230 Postojna	
38. Območna izpostava Ptuj, Narodni dom, Jadranska 13, 2250 Ptuj	
39. Območna izpostava Radlje ob Dravi, Mariborska 7, 2360 Radlje ob Dravi	
40. Območna izpostava Radovljica, Linhartov trg 1, 4240 Radovljica	
41. Območna izpostava Ravne, Prežihova 7, 2390 Ravne na Koroškem	
42. Območna izpostava Ribnica, Škrabčev trg 40, 1310 Ribnica	
43. Območna izpostava Rogaška Slatina, Izletniška 2, 3250 Rogaška Slatina	
44. Območna izpostava Ruše, Falska cesta 24, 2342 Ruše	
45. Območna izpostava Sevnica, Glavni trg 19, 8290 Sevnica	
46. Območna izpostava Sežana, KC Srečko Kosovel, Kosovelova 4a, 6210 Sežana	
47. Območna izpostava Slovenj Gradec, Francetova 5, 2380 Slovenj Gradec	
48. Območna izpostava Slovenska Bistrica, Grajska 11, 2310 Slovenska Bistrica	
49. Območna izpostava Slovenske Konjice, Stari trg 21, 3210 Slovenske Konjice	
50. Območna izpostava Šentjur pri Celju, Ulica Dušana Kvedra 16, 3230 Šentjur pri Celju	
51. Območna izpostava Škofja Loka, Grajska pot 13, 4220 Škofja Loka	
52. Območna izpostava Šmarje pri Jelšah, Aškerčev trg 20, 3240 Šmarje pri Jelšah	
53. Območna izpostava Tolmin, Trg Maršala Tita 8, 5220 Tolmin	
54. Območna izpostava Trbovlje, Trg svobode 11a, 1420 Trbovlje	
55. Območna izpostava Trebnje, Kidričeva 2¸ 8210 Trebnje	
56. Območna izpostava Tržič, Cankarjeva 1, 4290 Tržič	
57. Območna izpostava Velenje, Titov trg 4, 3320 Velenje	
58. Območna izpostava Vrhnika, Tržaška 25, 1360 Vrhnika	
59. Območna izpostava Zagorje ob Savi, Cesta 9. avgusta 5, 1410 Zagorje ob Savi	
60. Območna izpostava Žalec, Aškerčeva 9 a, 3310 Žalec	

1.3.	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

•	Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
•	Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje štiri delovne dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.
•	Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik objavil na internetni strani www.jskd.si.

1.4.	Zaupnost podatkov

•	Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in, ki jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.
•	Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.

2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika 
2.1.1	Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•		hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja	
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo	
2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden	 
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
•	opomba:	Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost
2.2.1.	Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj dvakratnik ponudbene cene (brez DDV).
2.2.2.	Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	dokazilo:	Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun ali BON2, potrdila oz. BON 2 ne smejo biti starejša od 30 dni.

2.3.	Drugi naročnikovi pogoji
2.3.1.	Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
2.3.2	V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.
2.3.3	Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
•	dokazilo:	Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).
2.3.4.	Ponudnik mora imeti zagotovljeno distribucijsko mrežo in/ali maloprodajne enote v vsaj 10 od 60 navedenih 	krajev dobave, kar označi na ponudbi.

•	dokazilo:	Seznam maloprodajnih enot ponudnika oz. distribucijska mreža ponudnika

3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE

3.1.	Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
		-	Ponudba
		-	Podatki o ponudniku
		-	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
		-	Specifikacija naročila in predračun
		-	Vzorec okvirnega sporazuma
•	Listine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. 
•	Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
•	Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani, …) tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. 
•	Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo in poveže z vrvico, ki se jo zapečati z nalepko in žigom.

3.1.1.	Ponudba

•	V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: 

		-	V ponudbi mora biti jasno označeno, za katere kraje velja ponudba.
		-	Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano
			vrednost (DDV).
		-	Ponudbena cena mora vključevati vse stroške in dajatve povezane z izvedbo naročila, 				vključno s popustom. 
		-	Ponudbena cena mora cena vključevati tudi brezplačno dostavo (velja za naročila, katerih 				vrednost je višja od 100 € brez DDV).
		-	Ponudba mora veljati za posamezen sklop ali celotno naročilo, kraji dobave morajo biti 				poimensko navedeni ali ustrezno označeni na ponudbi.
		-	Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
		-	V ponudbi mora biti naveden rok dobave v delovnih dnevih od dneva prejema naročila.
		-	V kolikor ponudnik nima dostavne službe, se za kraj dobave šteje maloprodajna enota 				ponudnika v kraju naročnikove enote. V tem primeru ponudnik ne pridobi točk za dobavo. 

3.1.2.	Podatki o ponudniku

3.1.3.	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti

•	Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 

3.1.4	Specifikacija naročila in predračun

•	V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila (popis blaga s količinami), izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV  v valuti EUR. Ponudnik lahko dodatno priloži tudi cenik blaga, veljaven na dan oddaje ponudbe.
•	Ponudniki lahko kandidirajo za posamezni sklop blaga ali oba sklopa blaga.
•	Ponudniki morajo ponuditi vse vrste blaga v posameznem sklopu, v nasprotnem primeru bo njihova ponudba izločena iz nadaljnje obravnave. 
•	Naročnik lahko kupuje tudi tiste artikle blaga, ki niso v ponudbenem predračunu, če jih bo potreboval. Te artikle bo naročnik kupoval po ceniku, ki ga bo ponudnik posredoval. Če prodajalec prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oz. znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora kupca o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

3.1.5	Okvirni sporazum

•	V ponudbi mora biti predložen vzorec okvirnega sporazuma, ki je na zadnji strani žigosan in parafiran.

3.2	Predložitev ponudbe

•	Ponudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.
•	Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«. 

4.	IZBOR PONUDBE
4.1.	Odpiranje ponudb
•	Javno odpiranje ponudb bo v 22.07.2011 ob 09.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. 
•	Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. 
•	Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. 
•	Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.
•	Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
4.2.	Pregled in presoja ponudb
•	Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
•	Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.
•	Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.
•	Ponudbo se zavrne, če ponudnik ne izpolnjuje pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila.
•	Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.
4.3.	Roki
•	Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 30.11.2011.
•	Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku do 21.7.2011 do 12.00 ure.
•	Rok za izbiro ponudnika: 20.9.2011
•	Rok plačila: 30 dni po prejemu računa

4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe

•	Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena ter rok dobave v razmerju 90:10. 

4.5	Sklenitev okvirnega sporazuma

•	Izbrane ponudnike naročnik pozove k podpisu okvirnega sporazuma. Ponudniki so dolžni okvirni sporazum podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu sporazuma v podpis, sicer se šteje, da od sklenitve sporazuma odstopa. 

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila za priznanje sposobnosti
-	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa
-	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
-	Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev
•	Specifikacija naročila s predračunom
•	Vzorec okvirnega sporazuma
•	Etiketa za naslavljanje ponudbe
•	Opomnik za pripravo ponudbe

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR1
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011
P O N U D B A

Predmet naročila :	Sukcesivna dobava prehrambenih artiklov	
Naročnik : 	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana	

Ponudnik :		

1.	Ponudbena cena
Ponudbena cena	brez DDV v EUR	DDV v EUR	z DDV v EUR	
1. Sklop – pijača	
			
2. Sklop – prehrana	
			
Skupaj sklop 1. in sklop 2.	

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila, komercialni popust in brezplačno dostavo za naročila nad 100 €.

2.	Ponudba velja za NASLEDNJE KRAJE DOBAVE oz. NABAVE (USTREZNO PODČRTATI IN DOPOLNITI): 

2.1	Za kraje območnih izpostav JSKD in centralno službo (60 krajev):

Ajdovščina, Brežice, Celje, Cerknica, Črnomelj, Domžale, Dravograd, Gornja Radgona, Idrija, Ilirska Bistrica, Ivančna Gorica, Izola, Jesenice, Kamnik, Koper, Kočevje, Kranj, Krško, Laško, Lenart, Lendava, Litija, Ljutomer, Ljubljana-okolica, Ljubljana, Logatec, Maribor, Metlika, Mozirje, Murska Sobota, Novo mesto, Nova Gorica, Ormož, Pesnica, Piran, Postojna, Ptuj, Radlje ob Dravi, Radovljica, Ravne, Ribnica, Rogaška Slatina, Ruše, Sevnica, Sežana, Slovenj Gradec, Slovenska Bistrica, Slovenske Konjice, Šentjur, Škofja Loka, Šmarje pri Jelšah, Tolmin, Trbovlje, Trebnje, Tržič, Velenje, Vrhnika, Zagorje ob Savi, Žalec; 
skupaj v 			 krajih območnih izpostav JSKD.

Opomba: Ponudnik mora imeti zagotovljeno distribucijsko oz. maloprodajno mrežo za vsaj 1 statistično regijo (tj. 3 kraji dobave).

4.   Dobava: 		DA		NE

Rok dobave:  V 			 delovnih dneh od dne prejema naročila.

5. Dodatne ugodnosti: 																																																						

6.   Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.
7.  Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
8.  Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Datum:			Ponudnik 	
Kraj:		žig		
			(ime in priimek pooblaščene osebe)	
			(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR2
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika										
													
Poštni naslov												
													
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											
Matična številka				 Identifikacijska številka				
Št transakcijskega računa										
pri banki												

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3a
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1.	Pri		
		(organ, pri katerem je ponudnik registriran)	
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:	
	1.1		
	1.2		
	1.3		

2.	Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•	hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti,
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja
3.	Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

•	Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3b
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
___________________ EUR.
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2.	V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Priloge: BON2 ali drugo enakovredno dokazilo ali potrdilo poslovnih bank, ki ni starejše od 30 dni.

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3c
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

OBRAZEC - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU DRUGIH NAROČNIKOVIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
a)	da smo v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
b)	da nismo na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
c)	Izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi za izvedbo predmetnega javnega razpisa resnični in nezavajajoči.
d)	Izjavljamo, da imamo distribucijsko mrežo in/ali maloprodajne enote za vsaj 1 statistično regijo (t.j. 3 kraji dobave), kar je označeno na ponudbi.

Izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Datum:__________________  

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM

	1. SKLOP – PIJAČA	Blagovna znamka artikla	Enota	Število enot	Cena na enoto brez DDV	Cena skupaj brez DDV	
		 				 	
1	voda, mineralna	 	0,5l	2.500	 	 	
2	voda, mineralna	 	1,5l	1.500	 	 	
3	voda, navadna	 	0,5l	2.500	 	 	
4	voda, navadna	 	1,5l	1.500	 	 	
		 				 	
5	sadni sok - nektar, pomaranča	 	1l	1.500	 	 	
6	sadni sok – multivitaminski	 	1l	1.500	 	 	
7	sadna pijača, negazirana	 	1,5l	2.500	 	 	
8	ledeni čaj, breskev	 	0,5l	2.500	 	 	
9	ledeni čaj, breskev	 	1,5l	1.500	 	 	
10	oranžada	 	1,5l	1.000	 	 	
11	sadni sok – nektar, jabolko		0,2l	2.500			
12	sadni sok – nektar, pomaranča	 	0,2l	2.500		 	
							
13	pivo, Union, pločevinka	 	0,5l	1.000	 	 	
14	pivo, Union, pločevinka	 	0,33l	1.000	 	 	
15	pivo, Laško, pločevinka	 	0,5l	1.000	 	 	
16	pivo, Laško, pločevinka	 	0,33l	1.000	 	 	
						 	
17	vino, rdeče, refošk	 	1l	500	 	 	
18	vino, rdeče, cabernet sauvignon	 	1l	500	 	 	
19	vino, rdeče, merlot	 	1l	500	 	 	
20	vino, belo, sauvignon	 	1l	500	 	 	
21	vino, belo, sivi pinot	 	1l	500	 	 	
22	vino, belo, chardonay	 	1l	500	 	 	
23	vino, cviček	 	1l	500	 	 	

	SKUPAJ						
							
	2. SKLOP – PREHRANA	Blagovna znamka artikla	Enota	Število enot	Cena na enoto brez DDV	Cena skupaj brez DDV	
							
1	kruh, ajdov	 	kg	600	 	 	
2	kruh, beli, pšenični	 	kg	1.000	 	 	
3	kruh, polbel, pšenični	 	kg	1.000	 	 	
4	kruh, ržen	 	kg	600	 	 	
		 			 	 	
5	jogurt, navadni 3,5 lonček	 	kos	600	 	 	
6	jogurt, navadni 1,6 - light, lonček	 	kos	600	 	 	
7	jogurt, sadni, lonček	 	kos	1.200	 	 	
		 				 	
8	mleko, trajno, 3,5 maščobe	 	0,2l	1.000	 	 	
9	mleko, čokoladno	 	0,2l	1.000	 	 	
		 				 	
10	sendvič mali – 100 g, pakirano
mala žemlja, salama, sir, kumarice		kos	2.000			
11	sendvič veliki – 150 g, pakirano
velika žemlja, salama, sir, kumarice		kos	2.000			
12	sendvič mali – 100 g, pakirano
polnozrnata žemlja, salama, sir, namaz		kos	2.000			
13	sendvič veliki – 150 g, pakirano
polnozrnata žemlja, salama, sir, namaz		kos	2.000			
14	sendvič mali – 100 g, pakirano
štručka, namaz, siri, zelenjava		kos	2.000			
15	sendvič veliki – 150 g, pakirano
štručka, namaz, siri, zelenjava		kos	2.000			
							
16	narezek (suha salama, pršut, šunka, prekajen vrat, suha klobasa, siri, zelenjava)		Za 10 oseb (15 dag na osebo)	2.000			
17	zelenjavno sirov krožnik (narezana sveža zelenjava, min 5 vrst, razni siri, min 4 vrste)		Za 10 oseb (15 dag na osebo)	2.000			
18	sirova plošča (edamec, ementaler, brie, parmezan, dimljen sir) s suhim sadjem in oreščki		Za 10 oseb (15 dag na osebo)	2.000			
							
19	kanape mesni		kos	3.000			
20	kanape vegetarijanski		kos	3.000			
21	kraški pršut, ovit na grisinu		kos	3.000			
							
22	čips		10 dag	120			
23	čips s papriko		10 dag	120			
24	slane palčke (grisini)		10 dag	120			
25	slane palčke s sezamom (grisini)		10 dag	120			
26	drobno slano pecivo (prestice…)		10 dag	120			
27	drobno slano pecivo iz listnatega testa		10 dag	120			
28	medenjaki		10 dag	120			
29	piškoti, čokoladni		10 dag	120			
30	piškoti, z marmelado		10 dag	120			
31	bonboni, čokoladni - pralineji		10 dag	120			
32	bonboni, sadni		10 dag	120			
33	minjoni, čokoladni		kos	2.000			
							
	SKUPAJ						
							
	SKUPAJ (1.+2.)						

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA 

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, 
davčna številka: SI 62905902,  matična številka: 1233661, 
ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), 
in
                                                                                                                                           ,
davčna številka: 				,  matična številka: 				, 
ki ga zastopa 					, direktor (v nadaljevanju: dobavitelj)

sklepata naslednji

OKVIRNI SPORAZUM ZA DOBAVO PREHRAMBENIH ARTIKLOV

1. člen

Na podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 16/08, 19/10) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. 4300-13/06-2011 z dne                                  , je naročnik za dobavo 
PIJAČE (1. SKLOP) izbral sledeče ponudnike:                                                           
                                                                                                 ter 
PREHRANE (2. SKLOP) sledeče ponudnike:
                                                                                                 (v nadaljevanju: izbrani ponudniki).

2. člen

S tem sporazumom se dobavitelj obvezuje dobavljati blago iz 1. sklopa in/ali 2. sklopa po ponudbi in specifikaciji ponudbe z dne 			, ki je priloga tega sporazuma in je njen sestavni del. Sestavni del tega sporazuma so tudi pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. 
Lokacije dobav oziroma lokacije prevzema blaga so navedene v prilogi sporazuma in so njegov sestavni del.
Sporazum se sklepa za obdobje 12 mesecev in sicer od 1.10.2011 do 30.9.2011.

3. člen

Okvirna vrednost naročila znaša za 1. sklop do višine 			 € in za 2. sklop do višine _____________                                            €. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost. 
Naročnik bo naročal blago na osnovi tega sporazuma pri tistem izbranem ponudniku, ki bo ponudil nižje cene posameznega artikla iz ponudbenega predračuna. Naročnik bo pred vsakim naročilom blaga preveril cene posameznih artiklov pri vseh izbranih ponudnikih in posamezne artikle naročil pri tistem izbranem ponudniku, ki bo imel najnižjo ceno.

Predmet javnega naročila so stalne nabave blaga, ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti. Količine blaga, ki jih bo naročnik naročal, so okvirne in se naročnik ne zavezuje, da bo naročil celotno količino blaga po predračunu. Naročnik bo pri dobavitelju naročal tiste količine in vrste blaga, ki jih bo v tem obdobju dejansko potreboval. Naročnik bo pri dobavitelju kupoval tudi druge vrste blaga oz. artikle, ki niso na predračunu, če jih bo potreboval in jih bo ta imel na razpolago. Vsaka od naročnikovih enot (v nadaljevanju: Območna izpostava JSKD) blago naroča samostojno.
Naročnik lahko naroča blago po telefonu, telefaksu ali po elektronski pošti. Dobavitelj se obvezuje, da bo naročniku dobavil blago v naslednjih rokih:
- PIJAČA, v 		 delovnih dneh PO NAROČILU,
- PREHRANA, v 	_______ delovnih dneh PO NAROČILU.

Če dobavitelj nima dostavne službe, naročnik blago prevzame v najbližji maloprodajni enoti. 

Če dobavitelj nima na razpolago določenih artiklov, ki jih naročnik potrebuje, lahko naročnik te artikle kupi pri drugem izbranemu ponudniku. 

4. člen

Dobavitelj bo naročniku dobavljal blago po cenah, navedenih v predračunu. Za naročila katerih vrednost je nižja od 100,00 €, dobavitelj obračuna stroške dostave v višini 0,30 kilometrine veljavne na dan dostave. Za artikle, ki niso navedeni v predračunu veljajo cene po ceniku, ki ga mora dobavitelj tega sporazuma predložiti naročniku ob sklenitvi sporazuma in ob vsaki spremembi cen. Če dobavitelj ne posreduje naročniku cenika, veljajo cene iz zadnjega predloženega cenika, razen v primeru, da so nove cene nižje. V tem primeru lahko naročnik zahteva, da mu dobavitelj obračuna blago po nižjih cenah, dobavitelj pa mu mora posredovati nov cenik. 
Cene veljajo fco skladišče kupca razloženo.
Če dobavitelj prodaja blago po akcijskih cenah v določenih obdobjih oziroma znižanih cenah, ki so ugodnejše od cen iz ponudbenega predračuna mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

5. člen

Kakovost proizvodov mora ustrezati obstoječim standardom, ki veljajo za predmetno storitev. Če naročnik ugotovi, da blago ni kakovostno ustrezno, ga takoj zavrne in zahteva, da mu dobavitelj dobavi kakovostno blago. Če dobavitelj blaga ne zamenja, lahko naročnik zahteva na stroške dobavitelja ustrezen pregled blaga po inšpekcijski službi oziroma pristojnem zavodu, ki opravlja kontrolo kakovosti ali pa to blago naroči pri drugem izbranem ponudniku.

6.člen

Naročnik se obvezuje prevzeti blago v celoti na podlagi dobavnice. Količinski prevzem se opravi takoj po prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

7. člen

Dobavitelj bo naročniku in njegovim enotam za dobavljeno blago izstavili račun enkrat mesečno in sicer za vsako enoto posebej. Naročnik se obveže poravnati fakture v roku najmanj 45 dni po prejemu na transakcijski račun         št.                                                                                        , 
odprt pri 	                          				.

8. člen

Dobavitelj izjavlja, da ima organizirano službo kontrole kakovosti izdelkov.

9. člen

Stranke sporazuma se obvezujejo, da bodo naredile vse, kar je potrebno za izvršitev tega sporazuma in da bodo ravnale kot dober gospodar. 
Naročnik bo vse pripombe v zvezi z izvrševanjem tega sporazuma sporočal dobavitelju v pisni obliki. Če dobavitelj pri naslednjih dobavah ne upošteva upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik dobavitelja izključi iz tega sporazuma in nabavlja blago pri drugih izbranih ponudnikih. O izključitvi naročnik pisno obvesti dobavitelja.
Kot kršitev tega sporazuma se štejejo zlasti naslednje kršitve:

-	če dobavitelj ne dobavi blaga določenega dne, ob določeni uri, pa kljub pisnemu opozorilu ne upošteva 	opozoril naročnika;
-	če dobavi nekvalitetno blago, neustrezne teže ali pakiranja, pa ga na zahtevo naročnika ne zamenja in 
-	če dobavitelj grobo krši določila tega sporazuma.

10. člen

Morebitne spore iz tega sporazuma, ki bi jih stranke ne mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

11. člen

Stranke kot odgovorne osebe (skrbnike sporazuma) določijo:
- Marjeta Turk in Milena Derlink, pomočnici direktorja, s strani naročnika;
                                                                                  , s strani dobavitelja.

12. člen

Ta sporazum je sestavljen v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za dobavitelja:			Za JSKD:	

						mag. Igor Teršar,      direktor	
(ime in priimek)

(podpis)

			(podpis)	
(žig)			(žig)

										
(datum podpisa sporazuma)			(datum podpisa sporazuma)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR5
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :	
Naziv:			Datum:			
			Ura:			
Naslov:	 		Zap. št.:			
			Podpis:		žig	
				
Javno naročilo:		Prejemnik :	
Pisarniški material
  št. zadeve:  4300-13/6-2011
oznaka:      JN 06-PREHRAMBENI ARTIKLI 
skrbnik:      MARJETA TURK		

JAVNI SKLAD RS 
ZA KULTURNE DEJAVNOSTI
Štefanova 5
1000 Ljubljana	

				
NE ODPIRAJ - PONUDBA !	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR6
Javno naročilo št. 4300-13/6-2011

OPOMNIK
za pripravo ponudbe

	Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo		
1.	Ponudba		
Pregradni karton: Podatki o ponudniku	
2.	Podatki o ponudniku		
Pregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika	
3.1.	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa		
3.2.	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
-	Potrdilo banke/BON2		
3.3.	Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev
-	Seznam maloprodajnih enot ponudnika		
Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom	
4.	Specifikacija naročila s predračunom 		
Pregradni karton: Vzorec okvirnega sporazuma	
5.	Vzorec okvirnega sporazuma (žigosan in parafiran s strani ponudnika)