RAZPISNA DOKUMENTACIJA

Predmet naročila:	Obnova stavbnega pohištva – oken na spomeniku na lokaciji Štefanova 5, Ljubljana	
  Oznaka naročila: 	JN 4300-13/07-2011

POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Na Portalu javnih naročil, je bilo dne 7.7.2011 objavljeno obvestilo o naročilu male vrednosti, št. objave: NMV2275/2011 (v nadaljevanju javno naročilo) po postopku oddaje naročila male vrednosti v skladu s 63.c členom ZJN-2B,C.

a)	PREDMET JAVNEGA NAROČILA
Predmet javnega naročila je obnova stavbnega pohištva – oken na spomeniku na lokaciji Štefanova 5, Ljubljana	

b)	PODATKI O NAROČNIKU 
Javni sklad RS za kulturne dejavnosti
Štefanova 5
1000 Ljubljana

Kontaktna oseba s strani naročnika je Marjeta Turk, 
elektronska pošta marjeta.turk@jskd.si, 
tel. 01/24-10-524, 
fax. 01/24-10-510.

c)	IZDELAVA PONUDBE
V skladu z razpisno dokumentacijo in navodili za izdelavo ponudbe. Seznam obrazcev in prilog, ki jih morajo predložiti ponudniki je določen z razpisno dokumentacijo. 

d)	RAZPISNA DOKUMENTACIJA IN PREDLOŽITEV PONUDBE 
Razpisna dokumentacija je na voljo na spletni strani www.jskd.si. Ponudniki lahko najkasneje do 13.07.2011 razpisno dokumentacijo prevzamejo tudi na sedežu naročnika: Štefanova 5, 1000 Ljubljana.

Predložena ponudba mora biti oddana v zaprti ovojnici, na kateri mora biti vidna oznaka “NE ODPIRAJ – PONUDBA” in številka objave javnega razpisa na Portalu javnih naročil z navedbo predmeta naročila. Na hrbtni strani mora biti označen naslov pošiljatelja.

Pravočasne bodo ponudbe, ki bodo prispele na navedeni naslov do 18.07.2011 do 12.00 ure. 
Vse nepravočasno predložene ponudbe (ne glede na datum oddaje na pošto oziroma nepravočasno dostavo ponudbe v primeru dostave kurirske službe) bodo izločene iz postopka odpiranja ponudb in bodo neodprte vrnjene ponudnikom.

Ponudba mora biti sestavljena v slovenskem jeziku.

e)	ODPIRANJE PONUDB
Javno odpiranje ponudb bo dne 19.07.2011 ob 9.00 uri v prostorih naročnika. 

Predstavniki ponudnikov, ki se izkažejo s pooblastilom za zastopanje ponudnika, lahko na postopek odpiranja ponudb podajo svoje pripombe.

f)	ROK IZVEDBE
Pogodba se sklepa za čas izvedbe investicijskih del.

         Predstojnik naročnika
                                                                                           	        mag. Igor Teršar, direktor

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE

Vsebina

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu	
1.2	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije	
1.3	Zaupnost podatkov
	
2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika	
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost	
2.3	Drugi naročnikovi pogoji	

3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE
3.1	Priprava ponudbene dokumentacije	
3.2	Predložitev ponudbe
	
4.	IZBOR PONUDBE
4.1	Odpiranje ponudb	
4.2	Pregled in presoja ponudb
4.3       Roki	
4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe	
4.5	Sklenitev pogodbe 	

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

NAVODILA ZA PRIPRAVO PONUDBE
V navodilih so opredeljena pravila poslovanja naročnika in ponudnikov v postopku oddaje javnega naročila ter podani napotki glede priprave in predložitve ponudbe.

1.	SPLOŠNI DEL
1.1	Osnovni podatki o naročilu

Predmet naročila:	Obnova stavbnega pohištva – oken na spomeniku na lokaciji Štefanova 5, Ljubljana	
Številka naročila:	JN 4300-13/07-2011		
Rok trajanja naročila:	1 mesec	
Ocenjena vrednost naročila (z DDV):	25.000,00	EUR	
Oddaja ponudb:	18.07.2011, do 12. ure	

Javno odpiranje ponudb:	
čas:	dan:	19.07.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana, 	
		ura:	9:00			

Razpisna dokumentacija, pojasnila:	Specifikacija naročila
Navodila za pripravo ponudbe
Vzorec pogodbe 	dan:	do 13.07.2011	kraj:	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5 1000 Ljubljana, sejna soba	
		ura:	15:00			
Kontaktna oseba naročnika:	Marjeta Turk, telefon 01 24-10-524, faks 01 24-10-510, e-pošta: marjeta.turk@jskd.si 	

1.2.	Spremembe in pojasnila razpisne dokumentacije

•	Naročnik si pridržuje pravico, da razpisno dokumentacijo delno spremeni ali dopolni ter po potrebi podaljša rok za oddajo ponudb. Spremembe in dopolnitve so sestavni del razpisne dokumentacije.
•	Pojasnila razpisne dokumentacije se naročnik obvezuje posredovati le na pisna vprašanja, prejeta najpozneje štiri delovne dni pred iztekom roka za oddajo ponudb.
•	Spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije ter pojasnila bo naročnik objavil na internetni strani www.jskd.si.

1.3.	Zaupnost podatkov

•	Naročnik bo kot poslovno skrivnost ali kot tajnost varoval strukturo ponudbene cene (na primer cene na enoto v popisu blaga) ter tiste podatke v ponudbi, ki so označeni kot poslovna skrivnost oziroma tajnost in, ki jih kot takšne opredeljuje zakon. Podatki, s katerimi se dokazuje izpolnjevanje pogojev in zahtev iz razpisne dokumentacije, ne morejo biti označeni kot tajnost ali kot poslovna skrivnost.
•	Imena ponudnikov bodo do odpiranja ponudb varovana kot poslovna skrivnost.

2.	POGOJI IN DOKAZILA ZA PRIZNANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA
2.1	Status ponudnika 
2.1.1	Ponudnik je pri pristojnem sodišču ali drugem organu registriran za dejavnost, ki jo prevzema v ponudbi.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
2.1.2 Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•		hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja	
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo	
2.1.3. Ponudnik ni v postopku, prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper njega noben takšen postopek ni uveden	 
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju statusnih pogojev, skladna s predlogo
•	opomba:	Podatke o ponudnikih, ki so na razpolago v uradnih evidencah državnih organov ali organov lokalnih skupnosti, bo naročnik pridobil sam in jih preveril. Za vse druge podatke si naročnik pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju pogojev.
2.2	Ekonomsko-finančna sposobnost
2.2.1.	Povprečni letni prihodek ponudnika v obdobju zadnjih treh poslovnih let znaša najmanj trikratnik ponudbene cene (brez DDV).
2.2.2.	Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe ni imel blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	dokazilo:	Potrdilo vseh poslovnih bank, kjer ima ponudnik odprt transakcijski račun ali BON2, potrdila oz. BON 2 ne smejo biti starejša od 30 dni.
2.2.3.	Ponudnik ima poravnane zapadle obveznosti do dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov.
•	dokazilo:	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev, skladna s predlogo.
•	opomba:	Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila od najugodnejšega ponudnika zahteva poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo, iz katerega je razvidno, da je imel pred oddajo ponudbe poravnane vse zapadle obveznosti do svojih dobaviteljev, podizvajalcev in kooperantov.

2.3.	Drugi naročnikovi pogoji
2.3.1.	Ponudnik je v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
2.3.2	V ponudnikovih ponudbah iz obdobja zadnjega leta pred objavo tega naročila ni bilo dokumentov, izjav ali drugih navedb, ki vplivajo na izbiro ponudbe, za katere se je izkazalo, da so neresnične ali zavajajoče.
2.3.3	Ponudnik ni na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
•	dokazilo:	Izpolnjevanje oz. neizpolnjevanje pogojev 2.3.1. do 2.3.3. dokazuje naročnik, na podlagi svoje evidence in dokumentacije ter na podlagi evidence ministrstva, pristojnega za finance (ZJN-2 člen 77).
2.3.4.	Ponudnik mora imeti reference za obnove spomeniško zaščitene  kulturne dediščine – obnova oken v vrednosti najmanj 100.000,00 € (brez DDV), ki jih bo potrdil pristojni Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije.
•	dokazilo:	potrjeni referenčni listi. 

3.	PRIPRAVA IN PREDLOŽITEV PONUDBE

3.1.	Priprava ponudbene dokumentacije

Ponudbena dokumentacija mora biti napisana v slovenskem jeziku in pripravljena skladno z zahtevami iz razpisne dokumentacije. Sestavljajo jo naslednje listine:
		-	Ponudba
		-	Podatki o ponudniku
		-	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti
		-	Specifikacija naročila in predračun
		-	Vzorec pogodbe
•	Listine morajo biti izpolnjene ter podpisane in žigosane, kjer je to določeno. 
•	Navedbe v predloženih listinah morajo izkazovati aktualna in resnična stanja ter morajo biti dokazljive. Enakovredno veljajo kopije zahtevanih potrdil in izpiskov razen, če izvirnik ni posebej zahtevan.
•	Ponudbeno dokumentacijo se pripravi na obrazcih iz teh navodil. Obrazce se izpolni v elektronski obliki ter izpisane na papir predloži v ponudbi. Po potrebi se obrazce v elektronski obliki dopolni (doda vrstice, tabele, strani, …) tako, da je mogoče vnesti vse zahtevane podatke. 
•	Obrazce se zloži po gornjem zaporedju (med »poglavja« v gornjih alineah se vloži »pregradni karton« z naslovom naslednjega poglavja), spne v mapo in poveže z vrvico, ki se jo zapečati z nalepko in žigom.

3.1.1.	Ponudba

•	V listini »Ponudba« morajo biti navedeni vsi zahtevanimi podatki, pri čemer morajo biti izpolnjene naslednje zahteve: 
		-	Ponudbena cena mora biti navedena v valuti EUR, brez in skupaj z davkom na dodano
			vrednost (DDV).
		-	Ponudbena cena mora vključevati vse stroške in dajatve povezane z izvedbo naročila, 				vključno s popustom. 
		-	Ponudba mora veljati vsaj 120 dni po roku za oddajo ponudb.
		-	V ponudbi mora biti naveden rok izvedbe v delovnih dnevih od dneva sklenitve pogodbe
		
3.1.2.	Podatki o ponudniku

3.1.3.	Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti

•	Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji in predložena vsa dokazila, zahtevana v poglavju »Pogoji in dokazila za priznanje sposobnosti«. 

3.1.4	Specifikacija naročila in predračun

•	V ponudbi mora biti predložena naročnikova specifikacija naročila, izpolnjena s ponudnikovimi cenami. Cene v predračunu se navede brez DDV  v valuti EUR. 
•	
3.1.5	Pogodba

•	V ponudbi mora biti predložen vzorec pogodbe, ki je na zadnji strani žigosan in parafiran.

3.2	Predložitev ponudbe

•	Ponudbo se predloži v zaprti ovojnici, naslovljeni skladno s predlogo (etiketo) iz razpisne dokumentacije. Naročniku (vložišče) mora biti vročena (osebno ali po pošti) do roka (datum in ura) določenega v objavi in povabilu k oddaji ponudb, sicer šteje za nepravočasno. Vložišče naročnika na ovojnici označi datum in točen čas prevzema ponudbe.
•	Sprememba ali umik ponudbe sta možna le do poteka roka za oddajo ponudb. Spremembo ali umik ponudbe se naročniku izroči na enak način kot ponudbo s tem, da se na etiketi v spodnjo vrstico napiše »NE ODPIRAJ – SPREMEMBA (UMIK) PONUDBE!«. 

4.	IZBOR PONUDBE
4.1.	Odpiranje ponudb
•	Javno odpiranje ponudb bo 19.07.2011 ob 09.00 v prostorih Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, 1000 Ljubljana, v sejni sobi. 
•	Predstavniki ponudnikov, ki želijo sodelovati pri odpiranju ponudb, morajo pred odpiranjem predložiti pisna pooblastila. 
•	Na odpiranju ponudb se objavi in v zapisnik zapiše glavne podatke iz vsake ponudbe (naziv ali šifra ponudnika, ponudbena cena). V zapisnik se zapiše tudi na odpiranju ugotovljene pomanjkljivosti v ponudbah ter pripombe pooblaščenih predstavnikov ponudnikov glede postopka odpiranja. 
•	Nepravočasne ponudbe se neodprte vrne pošiljateljem.
•	Zapisnik o javnem odpiranju ponudb se pooblaščenim predstavnikom ponudnikov pošlje po pošti najkasneje v treh delovnih dneh po odpiranju.
4.2.	Pregled in presoja ponudb
•	Pri pregledu ponudb se presojajo le tiste listine in navedbe, ki so zahtevane v razpisni dokumentaciji. Glede predloženih listin in navedb (izjav) naročnik od ponudnika lahko zahteva pojasnila ali dodatna (stvarna) dokazila o izpolnjevanju posameznih zahtev in pogojev iz razpisne dokumentacije.
•	Naročnik si pridržuje pravico, da (kjer to dopušča zakon) v postopek oddaje naročila vključi tudi pogajanja ter se z vsemi ponudniki, ki izpolnjujejo pogoje za priznanje sposobnosti pogaja o ceni ali drugih elementih ponudbe.
•	Ponudbo se lahko zavrne, če ponudnik na naročnikov poziv v roku, ki ga določi naročnik ne predloži zahtevanih pojasnil oziroma dokazil ali, če ne soglaša z odpravo ugotovljenih računskih napak ali drugih pomembnejših pomanjkljivosti v ponudbi.
•	Ponudbo se zavrne, če ponudnik nima potrjenih referenc za enaka dela v obsegu 100.000,00 €, če ne izpolnjuje drugih pogojev za priznanje sposobnosti ali zahtev iz specifikacije naročila ali če pristojni Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije ne izda soglasja k izbiri ponudnika.
•	Ponudbo se zavrne, če se izkaže, da vsebuje zavajajoče ali neresnične navedbe in o tem, skladno s 77. členom Zakona o javnem naročanju obvesti ministrstvo, pristojno za finance.
4.3.	Roki
•	Rok, do katerega morajo biti ponudbe veljavne (opcija ponudbe): najmanj do 30.11.2011.
•	Rok za predložitev ponudb: za pravočasno se šteje ponudba, ki je dostavljena naročniku do 18.7.2011 do 12.00 ure.
•	Rok za izbiro ponudnika: 31.8.2011
•	Rok plačila: 45 dni po prejemu računa

4.4	Merila za izbiro najugodnejše ponudbe

•	Merilo za izbiro najugodnejše ponudbe je najnižja ponudbena cena. 

4.5	Sklenitev pogodbe

•	Naročnik izbranega izvajalca pozove k podpisu pogodbe. Izvajalec je dolžan pogodbo podpisati najkasneje v osmih (8) dneh po prejemu, sicer se šteje, da od sklenitve pogodbe odstopa. 

5.	OBRAZCI IN OPOMNIK

•	Ponudba
•	Podatki o ponudniku
•	Dokazila za priznanje sposobnosti
-	Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa
-	Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
-	Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev
•	Specifikacija naročila s predračunom in popisom del
•	Vzorec pogodbe
•	Etiketa za naslavljanje ponudbe
•	Opomnik za pripravo ponudbe

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR1
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011
P O N U D B A

Predmet naročila :	Obnova stavbnega pohištva – oken na spomeniku na lokaciji Štefanova 5, Ljubljana	
Naročnik : 	Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, 
Štefanova 5, 1000 Ljubljana	

Ponudnik :		

1.	Ponudbena cena
Ponudbena cena	brez DDV v EUR	DDV v EUR	z DDV v EUR	
Obnova oken in vgradnja električnih inštalacij	

Ponudbena cena vključuje vse stroške in dajatve v zvezi z izvedbo naročila ter eventualne popuste.

Opomba: Naročnik bo pred izbiro izvajalca reference predložil v potrditev Zavodu za kulturno dediščino, Ljubljana. 

4.   Rok izvedbe: V 			 delovnih dneh od dne sklenitve pogodbe.

5. Garancijski rok: Velja 			 let po podpisu primopredajnega zapisnika.

6.   Ponudba velja 120 dni po roku za oddajo ponudb.
7.  Javno naročilo bomo izvedli tako, kot je navedeno v ponudbi in ga ne bomo prenesli na drugega izvajalca.
8.  Z razpisno dokumentacijo smo seznanjeni in se z njo v celoti strinjamo.

Kraj in datum:			Ponudnik 	
		žig		
			(ime in priimek pooblaščene osebe)	
			(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR2
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

PREDSTAVITEV PONUDNIKA

1. PODATKI O PONUDNIKU
Firma oz. naziv ponudnika										
													
Poštni naslov												
													
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											
Matična številka				 Identifikacijska številka				
Št transakcijskega računa										
pri banki												

2. OSNOVNI PODATKI O ODGOVORNI OSEBI PONUDNIKA
(Odgovorna oseba je pooblaščeni podpisnik ponudnika, ki nosi odgovornost v skladu s prevzetimi pogodbenimi obveznostmi.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

3. KONTAKTNA OSEBA PONUDNIKA
(Kontaktna oseba je predstavnik ponudnika, ki v fazi izbora posreduje dodatna pojasnila ter v primeru, da bo ponudnik izbran, ureja podrobnosti v zvezi s sklenitvijo posla.)
Ime in priimek												
Funkcija												
Telefon/faks												
(Elektronska pošta)											

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3a
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV GLEDE STATUSA

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
1.	Pri		
		(organ, pri katerem je ponudnik registriran)	
	smo registrirani za naslednje dejavnosti, ki jih prevzemamo v ponudbi:	
	1.1		
	1.2		
	1.3		

2.	Nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so v kazenskem zakoniku opredeljena kot:
•	hudodelsko združevanje
•	jemanje ali dajanje podkupnine, nedovoljeno sprejemanje ali dajanje daril
•	goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti, zatajitev finančnih obveznosti,
•	goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropske skupnosti
•	pranje denarja
3.	Nismo v postopku prisilne poravnave, stečaja, likvidacije ali v drugem podobnem postopku, niti zoper nas noben takšen postopek ni uveden

•	Na poziv naročnika bomo v določenem roku predložili zahtevana dodatna dokazila o izpolnjevanju pogojev glede statusa.

žig	Ponudnik 	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3b
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU EKONOMSKO - FINANČNIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:

1.	Naš povprečni letni prihodek v obdobju zadnjih treh poslovnih let je znašal:
___________________ EUR.
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (BON1 ali revidirano bilanco stanja ali izvleček iz bilance stanja ali drugo enakovredno dokazilo ali davčno napoved) o izpolnjevanju pogoja.

2.	V zadnjih šestih mesecih pred rokom za oddajo ponudbe nismo imeli blokiranega nobenega transakcijskega računa.
•	Priloge: BON2 ali drugo enakovredno dokazilo ali potrdilo poslovnih bank, ki ni starejše od 30 dni.

3.	Do svojih dobaviteljev blaga, podizvajalcev in kooperantov imamo poravnane vse zapadle obveznosti. 
•	Na podlagi poziva bomo naročniku v določenem roku predložili zahtevano dokazilo (poročilo pooblaščenega revizorja, potrdilo ponudnikove poslovne banke ali drugo enakovredno dokazilo) o izpolnjevanju pogoja.

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3c
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

OBRAZEC - IZJAVA O IZPOLNJEVANJU DRUGIH NAROČNIKOVIH POGOJEV

Firma / ime ponudnika: 
Naziv/ime:		
Naslov:		

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo:
a)	da smo v obdobju zadnjega leta pred objavo tega naročila pravočasno izpolnil vse zapadle pogodbene obveznosti do naročnika.
b)	da nismo na seznamu ponudnikov z negativnimi referencami, ki ga vodi ministrstvo pristojno za finance.
c)	Izjavljamo, da so vsi podatki v naši ponudbi za izvedbo predmetnega javnega razpisa resnični in nezavajajoči.

Izjava je dana pod kazensko in materialno odgovornostjo.

Datum:__________________  

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR3d
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011
REFERENCE

Naročnik	Opravljena storitev	Leto izvedbe	Vrednost storitve 
(v € z DDV)	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	
     	     	     	     	

Kraj in datum: __________________  

žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Opomba: Kot pogoj štejejo pogodbe, sklenjene v zadnjih petih letih. Obrazcu morajo biti priložena potrdila  naročnikov na obrazcu, ki je priložen v nadaljevanju. Naročnik ne bo priznal referenc, ki so  navedene v morebitnih drugačnih prilogah.

POTRDITEV REFERENC:
Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije, Območna enota Ljubljana, potrjuje, da so navedene reference ponudnika točne in ustrezne.

Kraj in datum:                                        				Zavod za varstvo kulturne dediščine Slovenije												Odgovorna oseba:

											(podpis in žig)					

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti						Priloga 1. - OBR3d
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

POTRDILO NAROČNIKA
(priloga k obrazcu REFERENCE)

Naročnik:      

Potrjujemo, da smo z izvajalcem       v letu       sklenili pogodbo št.      za izvedbo       (navedite predmet pogodbe oz. naziv javnega natečaja) v vrednosti       € (z DDV). Dela so bila izvedena strokovno, pravočasno in skladno s kulturnovarstvenimi pogoji.

Odgovorna oseba naročnika za dodatne informacije:      

Telefon:      

Telefaks:      

Datum:      

Žig naročnika:      

Podpis zakonitega zastopnika naročnika:      

Opomba: Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom naročnika. 

	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti						Priloga 2. - OBR3d
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

POTRDILO NAROČNIKA
(priloga k obrazcu REFERENCE)

Naročnik:      

Potrjujemo, da smo z izvajalcem       v letu       sklenili pogodbo št.      za izvedbo       (navedite predmet pogodbe oz. naziv javnega natečaja) v vrednosti       € (z DDV).  Dela so bila izvedena strokovno, pravočasno in skladno s kulturnovarstvenimi pogoji.

Odgovorna oseba naročnika za dodatne informacije:      

Telefon:      

Telefaks:      

Datum:      

Žig naročnika:      

Podpis zakonitega zastopnika naročnika:      

Opomba: Veljavno je samo potrdilo z originalnim žigom in podpisom naročnika. 

	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti								OBR4
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

SPECIFIKACIJA NAROČILA S PREDRAČUNOM in popisom del:
KULTURNOVARSTVENI POGOJI
-	Lesena okna na smuk je potrebno obnoviti. Posamezni deli oken ali okno v celoti je dopustno nadomestiti z novim v primeru, da delov okna ali okna v celoti ni mogoče obnoviti. Novi deli oken oz. okno v celoti morajo biti replika prvotnih oken (v obliki, materialu in barvi). 
-	Prav tako je potrebno obnoviti mehanizem oken na smuk (ki se odpirajo na poteg) ter okovje oken.
-	V obstoječa ali nova okna je dopustno vgraditi stekla s sodobnimi izolativnimi lastnostmi.
-	Okna je potrebno pleskati v barvnem tonu RAL: 9001 Cremeweis. Pred pleskanjem je potrebno pripraviti vzorec barve na okenskem okviru, ki ga bo preveril konservator ZVKDS, OE Ljubljana.
POPIS DEL
Popis del obsega naslednja konservatorska-restavratorska dela: 
-	Demontaža stavbnega pohištva in okovja,
-	Mehansko in/ali kemično odstranjevanje starih premazov,
-	Mizarska popravila: kitanje manjših poškodb in sanacija večjih poškodb v lesu,
-	Brušenje,
-	Zaščitni premaz (dva sloja),
-	Popravilo okovja,
-	Popravilo rolet, vodil in mehanizma za spuščanje in dviganje,
-	Montaža.

Strokovna usposobljenost izvajalcev specializiranih del: obnovo oken (mizarska dela in čiščenje) lahko izvajajo obrtniki, ki so že uspešno izvajali obnovo oken na spomeniškovarstvenih objektih. 

Investitor bo pred izbiro izvajalca predložil referenčne liste ponudnikov v potrditev Zavodu za varovanje kulturne dediščine Slovenije, OE Ljubljana.

	Predračun	Kosov	Cena na enoto brez DDV	Cena skupaj brez DDV	
				 	
1.	OBNOVA DVIŽNIH OKEN – OBJEKT ŠTEFANOVA 5	15	 	 	
	Demontaža obstoječih stekel,
Fiksna povezava zunanjih in notranjih kril,
Izdelava utora za steklo in vgraditev izolacijskega varnostnega stekla 4.4-16- 16-4 s sivim TGI distančnikom,
Odstranitev opleska in ponovno kitanje in pleskanje oken in špalet,
Vgraditev tesnil 2x,
Dobava in montaža električnega ventusa GE-ZE brez priklopa in tipke,
(dim. 170 x 320) 				
2.	Vgradnja električnih inštalacij	15	 	 	
	Priprava elektične inštalacije za električni ventus s priklopom
Dobava in montaža tipke električnega ventusa 
				
	SKUPAJ (1.+2.)				
žig	Ponudnik	
		
	(ime in priimek pooblaščene osebe)	
		
	(podpis)	

Kraj in datum: __________________  

Kraj in Datum

	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR5
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

VZOREC POGODBE 

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova, 5, 1000 Ljubljana, 
davčna številka: SI 62905902,  matična številka: 1233661, 
ki ga zastopa mag. Igor Teršar, direktor, (v nadaljevanju: naročnik), 
in
                                                                                                                                           ,
davčna številka: 				,  matična številka: 				, 
ki ga zastopa 					, direktor (v nadaljevanju: izvajalec)

sklepata naslednji

POGODBA O OBNOVI STAVBNEGA POHIŠTVA ŠT.                  

1. člen

Na podlagi postopka javnega naročanja po Zakonu o javnem naročanju (Uradni list RS, 128/06, 16/08, 19/10) ter na podlagi sklepa o oddaji javnega naročila št. 4300-13/07-2011 z dne                                  , je naročnik za izvedbo javnega naročila izbral ponudnika:                                     
                                                                                                 .

Za izvedbo naročila je naročnik pridobil kulturnovarstveno soglasje št.                      , z dne                   , ki ga je izdal                                                                             . 

2. člen

S to pogodbo se izvajalec obvezuje opraviti investicijsko vzdrževalna dela stavbnega pohištva – oken, na lokaciji naročnika Štefanova 5, Ljubljana, po specifikaciji iz razpisne dokumentacije, ki je priloga tega sporazuma in je njen sestavni del. Sestavni del tega sporazuma so tudi ostali pogoji določeni z razpisno dokumentacijo. 

3. člen

Ponudbena cena storitve zgoraj navedenih specificiranih del naročila znaša do višine 			 €, in sicer po dejansko opravljenih količinah del. V ceno ni vključen davek na dodano vrednost. 
V primeru da je poraba materiala in obseg del večji ali manjši, kot je navedeno v predračunu, se to obračuna po veljavnih cenah iz predračuna. Izvajalec mora o tem obvezno predhodno obvestiti naročnika.
Morebitni penali znašajo 1% pogodbene cene za vsak dan zamude, v kolikor se naročnik in izvajalec ne dogovorita drugače zaradi morebitnih dodatnih del.

4.	člen

Dogovorjeni pričetek del je                             , rok za dokončanje del 	.
Pogodbena dela veljajo kot dokončana, ko pogodbeni stranki podpišeta zapisnik o dokončanju del. Pri primopredaji je navzoč tudi strokovnjak – konservator Zavoda za kulturno dediščino Slovenije, OE Ljubljana. 
5.	člen

Izvajalec bo naročniku za opravljeno delo in material izstavil račun. Naročnik se obveže poravnati fakturo v 45 dneh od prejema. Sestavni del fakture je podpisan primopredajni zapisnik. 

6.	člen

Izvajalec se obvezuje:
- da bodo pogodbena dela izvršena kakovostno in da bo zagotovljena funkcionalnost v skladu z ustreznimi normami, standardi, tehničnimi predpisi ter kulturnovarstvenimi pogoji;
- da bo v okviru pogodbenih obveznosti predložil vse potrebne ateste za normalno obratovanje vgrajenih naprav;
- da bo spoštoval poleg hišnega reda tudi druge predpise in navodila s strani naročnika;
- da bo v času obnove (menjave posameznega okna), ustrezno zaprl prostore in zavaroval pohištvo in prostore pred prekomerno onesnaženostjo;
- da bo zagotovil servis za vgrajeni material in odpravil napake v 8 dneh po reklamaciji.

7.	člen

Izvajalec daje garancijo za dobavljeni material, opremo in opravljena dela v trajanju 			 let. Izvajalec se obvezuje, da bo v tem obdobju na lastne stroške odpravil vse pomanjkljivosti, ki so nastale zaradi nekakovostnega materiala ali nekakovostno opravljenih del.
Za napake, ki nastanejo zaradi naročnikovega nestrokovnega ravnanja ali mehanskih poškodb se garancija ne prizna.

8. člen
Naročnik se obvezuje zagotoviti izvajalcu:
- nemoteno opravljanje del po predloženi dokumentaciji;
- zagotoviti dostop do prostorov;
- zagotoviti prostor za skladiščenje materiala in orodja.

9. člen

Izvajalec ima pravico začasno ustaviti izvajanje del, če je s strani naročnika delo onemogočeno ali oteženo. 
Razmere, ki jih zakonski predpisi in splošne uzance opredeljujejo kot višjo silo, dopuščajo izvajalcu, da sporazumno podaljša pogodbeni rok.
Stroški pretrganja del, ki nastanejo brez krivde izvajalca, gredo v breme naročnika. V tem primeru pogodbeni stranki naredita pisni zapis o stanju dobavljene opreme in izvršenih del.

10. člen

Za ostale pogoje in obveznosti, ki niso določene s to pogodbo, veljajo določila splošnih uzanc ter Obligacijskega zakonika.

11. člen

Pogodbeni stranki kot odgovorni osebi (skrbnika pogodbe) določita:
- Milena Derlink, pomočnica direktorja za finance, s strani naročnika;
- 	, s strani izvajalca.

12. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki bi jih pogodbeni stranki ne mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.
13. člen

Ta pogodba je sestavljena v štirih enakih izvodih, od katerih vsaka od pogodbenih strank prejme po dva izvoda. Veljati začne z dnem podpisa obeh pogodbenih strank.

Za izvajalca:			Za JSKD:	

						mag. Igor Teršar,      direktor	
(ime in priimek)

(podpis)

			(podpis)	
(žig)			(žig)

										
(datum podpisa pogodbe)			(datum podpisa pogodbe)	
Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR6
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

ETIKETA ZA NASLAVLJANJE PONUDBE

Izpolniti (naziv in naslov pošiljatelja), izrezati in nalepiti na kuverto oz. ovitek!

Pošiljatelj:		Prispetje ponudbe (izpolni prejemnik) :	
Naziv:			Datum:			
			Ura:			
Naslov:	 		Zap. št.:			
			Podpis:		žig	
				
Javno naročilo:		Prejemnik :	
Obnova stavbnega pohištva - oken
  št. zadeve:  4300-13/7-2011
oznaka:      JN 07-OBNOVA STAVBNEGA POHIŠTVA 
skrbnik:      MARJETA TURK		

JAVNI SKLAD RS 
ZA KULTURNE DEJAVNOSTI
Štefanova 5
1000 Ljubljana	

				
NE ODPIRAJ - PONUDBA !	

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti							OBR7
Javno naročilo št. 4300-13/7-2011

OPOMNIK
za pripravo ponudbe

	Listine, ki sestavljajo ponudbeno dokumentacijo		
1.	OBR 1 - Ponudba		
Pregradni karton: Podatki o ponudniku	
2.	OBR 2 - Podatki o ponudniku		
Pregradni karton: Dokazila o izpolnjevanju pogojev za priznanje sposobnosti ponudnika	
3.1.	OBR 3a - Izjava o izpolnjevanju pogojev glede statusa		
3.2.	OBR 3b - Izjava o izpolnjevanju ekonomsko-finančnih pogojev
-	Potrdilo banke/BON2		
3.3.	OBR 3c - Izjava o izpolnjevanju drugih naročnikovih pogojev
OBR 3d - REFERENCE
-	Potrdila naročnikov		
Pregradni karton: Specifikacija naročila s predračunom	
4.	OBR4 - Specifikacija naročila s predračunom in popisom del		
Pregradni karton: Vzorec pogodbe	
5.	Vzorec pogodbe (žigosan in parafiran s strani ponudnika)