Na podlagi 12. in 14. člena Zakona o zagotavljanju sredstev za določene nujne programe Republike Slovenije v kulturi (Uradni list RS, št. 73/19), Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 77/07 – uradno prečiščeno besedilo, 56/08, 4/10, 20/11, 111/13, 68/16, 61/17, 21/18 – ZNOrg, 3/22 – ZDeb, 105/22 – ZZNŠPP in 8/25 v nadaljevanju: ZUJIK), Pravilnika o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov (Uradni list RS, št. 43/10 in 62/16), Akta o ustanovitvi Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti (Uradni list RS, 72/10) ter v skladu s Splošnimi pogoji poslovanja Javnega sklada RS za kulturne dejavnosti z dne 15. 9. 2016 (www.jskd.si) Javni sklad RS za kulturne dejavnosti objavlja  

Javni razpis za izbor predlogov za sofinanciranje najnujnejših prostorskih pogojev in opreme za razvoj ljubiteljske in poklicne nevladne kulture za leto 2025 (v nadaljevanju: razpis Prostori/Oprema-2025)

1. Naziv in sedež naročnika javnega razpisa

Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, Ljubljana (v nadaljevanju JSKD).

2. Predmet javnega razpisa

Predmet javnega razpisa Prostori/Oprema-2025 je sofinanciranje nujnih posegov pri investicijskem vzdrževanju prostorov in nakup opreme za razvoj ljubiteljske (SKLOP A) in poklicne (SKLOP B) nevladne kulture in sicer:

- sofinanciranje investicij v obnovo prostorov, namenjenih izvajanju kulturnih dejavnosti (SKLOP A in B),

- sofinanciranje investicij v nakup tehnične opreme, namenjene izvajanju kulturnih dejavnosti (SKLOP A in B),

- sofinanciranje investicij v specializirano opremo, namenjeno izvajanju folklorne in inštrumentalne ljubiteljske kulturne dejavnosti (kostumi in specialni inštrumenti za folklorne skupine ter inštrumenti za pihalne, tamburaške, mandolinske, harmonikarske, kitarske in godalne orkestre ter big bande in zasedbe lovskih rogov) (SKLOP A).

3. Okvirna vrednost

Okvirna vrednost javnega razpisa Prostori/Oprema-2025 znaša 320.000,00 EUR (z besedo: tristo dvajset tisoč evrov, pri čemer bo za SKLOP A: sofinanciranje investicij ljubiteljske nevladne kulture namenjenih predvidoma 240.000,00 EUR (dvesto štirideset tisoč evrov) ter za SKLOP B: sofinanciranje investicij poklicne nevladne kulture predvidoma 80.000,00 EUR (osemdeset tisoč evrov). Prijavitelje opozarjamo, da je izvedba postopka razpisa vezana na proračunska sredstva. Višina razpisanih sredstev se lahko spreminja in je omejena z veljavnim proračunom ter morebitnim rebalansom proračuna RS.

4. Rok za oddajo vlog na razpis:

Razpis se začne 20. 6. 2025 in se zaključi 21. 7. 2025.

5. Obdobje za porabo sredstev

Dodeljena sredstva iz javnega razpisa Prostori/Oprema-2025 morajo upravičenci porabiti v proračunskem letu 2025, oziroma v plačilnih rokih, kot jih določa Zakon o izvrševanju proračunov Republike Slovenije za leti 2024 in 2025 (ZIPRS2425) (Uradni list RS, št. 123/23, 12/24 in 104/24 – ZIPRS2526). Dodeljena proračunska sredstva se bodo izplačevala skladno z dinamiko izplačil, opredeljeno v pogodbi o sofinanciranju investicijskih projektov in na podlagi izstavljenih zahtevkov za izplačilo.

Rok za posredovanje zadnjega zahtevka za izplačilo v letu 2025 je 30. 10. 2025.

6. Cilj javnega razpisa

Cilj javnega razpisa je zagotavljanje najnujnejših prostorskih pogojev in opreme za razvoj ljubiteljske in poklicne nevladne kulture z namenom ohranjanja dosežene in izenačevanja stopnje razvojnih standardov prostorskih razmer in opreme za potrebe nevladnih kulturnih dejavnosti.

7. Pomen izrazov

Upravičene osebe po tem razpisu so ljubiteljske in poklicne nevladne kulturne organizacije, ustanovljene kot društvo, ustanova, zavod ali zadruga, registrirane kot pravne osebe v RS, ki izpolnjujejo pogoje poziva iz točke 8.

Ljubiteljske nevladne organizacije (SKLOP A) po tem pozivu so upravičene osebe, ki kulturne dejavnosti izvajajo z ustvarjalci, ki jih praviloma ne opravljajo poklicno oz. kot zaposlitev ter za svoje delo praviloma ne prejemajo plačila; izjema so praviloma ustvarjalci, ki delujejo kot mentorji.

Poklicne nevladne organizacije (SKLOP B) po tem pozivu so upravičene osebe, ki kulturne dejavnosti izvajajo z ustvarjalci, ki jih praviloma opravljajo poklicno oziroma kot zaposlitev ter za svoje delo praviloma prejemajo plačilo, izkazujejo pa tudi trajno sodelovanje s strokovnimi sodelavci.

Upravičene osebe se lahko prijavijo izključno na enega od sklopov.

Projekt je investicijski poseg pri vzdrževanju prostorov oz. nakup opreme, ki je v celoti in v svojih delih namenjena uporabi na razpisnem področju. Zaprošeni znesek financiranja posameznega projekta v primeru prijave na SKLOP A: sofinanciranje investicij ljubiteljske nevladne kulture ne sme presegati 5.000,00 € in v primeru prijave na SKLOP B: sofinanciranje investicij poklicne nevladne kulture ne sme presegati 10.000,00 €. Hkrati zaprošeni znesek ne sme presegati 90 % vseh predvidenih stroškov projekta.

Finančna uravnoteženost pomeni, da se ujemajo skupne vrednosti predvidenih odhodkov in prihodkov finančne konstrukcije celotnega projekta (odhodki = prihodki).

Upravičeni stroški so investicije v vzdrževanje prostorov in nakupa opreme, ki so nastali izključno za namen realizacije programa ljubiteljske kulturne dejavnosti, in sicer:

- v okviru obnove prostorov (SKLOPA A in B) so upravičeni stroški investicije v obrtniška dela ter nakup materialov za obnovo prostorov, ki se uporabljajo za izvajanje ljubiteljske ali poklicne nevladne  kulture,

- v okviru nakupa tehnične opreme (SKLOPA A in B) so upravičeni stroški investicije v snemalno, odrsko, galerijsko, ateljejsko, razsvetljevalno in ozvočevalno tehniko, drugo dvoransko opremo ter IKT opremo, ki se uporablja za namen ljubiteljske ali poklicne nevladne kulturne produkcije,

- v okviru nakupa specializirane opreme (SKLOPA A) so upravičeni stroški investicije v kostume in specifične inštrumente za folklorne skupine ter glasbene inštrumente za pihalne, tamburaške, mandolinske, harmonikarske, kitarske in godalne orkestre ter big bande in zasedbe lovskih rogov.

Med neupravičene stroške sodijo davek na dodano vrednost (če je prijavitelj zavezanec za DDV), investicijska dokumentacija, projektna dokumentacija, stroški svetovalnih storitev, prispevki za dovoljenja in komunalne priključke ter stroški informiranja in obveščanja javnosti o projektu.

8. Pogoji za sodelovanje na razpisu

8.1   Na razpis se lahko prijavijo prijavitelji (upravičene osebe), ki delujejo v polju ljubiteljske kulture (SKLOP A) in izpolnjujejo naslednje splošne pogoje:

- so nevladne kulturne organizacije, ustanovljene kot društvo, ustanova, zavod ali zadruga, registrirane kot pravne osebe za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti, posredovanje kulturnih dobrin ali Dej.d.n.članskih organizacij v Republiki Sloveniji, registracija se preverja v registru AJPES;

- so na dan objave javnega razpisa najmanj dve leti registrirani za izvajanje dejavnosti, datum registracije se preverja v registru AJPES;

- so nepridobitni, neprofitni in neodvisni od drugih subjektov;

- niso organizirani kot politična stranka, cerkev ali druga verska skupnost, sindikat ali zbornica;

- imajo ustrezen obseg kulturnega programa na področju ljubiteljske kulture (so v preteklih treh letih izvedli vsaj tri večje, samostojne, vsebinsko zaokrožene projekte na področju ljubiteljske kulture);

- v primeru kandidiranja za sredstva za obnovo prostorov so lastniki ali najemniki,  upravljalci ali uporabniki prostorov vsaj za obdobje 5 let, kar dokazujejo  z ustrezno listino;

- zagotavljajo dostopnost do prostorov, programov in aktivnosti na področju ljubiteljske kulture;

- so v primeru, da so bili pogodbena stranka JSKD v letih 2023 in/ali 2024, izpolnili vse svoje obveznosti do JSKD;

- na podlagi povprečja v zadnjih treh letih pred objavo razpisa niso bili sofinancirani iz državnega proračuna namenjenega za kulturo, s sredstvi višjimi od 20.000,00 evrov na leto;

- njihovi projekti niso bili sprejeti v sofinanciranje v okviru javnih pozivov oz. razpisov Prostori/Oprema-2022, MKC-2022, Prostori/Oprema-2023 in/ali MKC-2023, ki presega 5.000,00 €;

- dovoljujejo objavo osebnih podatkov z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani JSKD, skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ) (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS, št. 163/22);

- prijavljajo investicijske projekte, ki ustrezajo splošnimi pogojem pod točko 8.3

8.2   Na razpis se lahko prijavijo prijavitelji (upravičene osebe), ki delujejo v polju poklicne neodvisne kulture in ustvarjalnosti (SKLOP B) ter izpolnjujejo naslednje splošne pogoje:

- so nevladne kulturne organizacije, ustanovljene kot društvo, ustanova, zavod ali zadruga s področja kulture, ki so po svoji osnovni dejavnosti kot pravne osebe registrirane za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti, posredovanje kulturnih dobrin ali Dej.d.n.članskih organizacij v Republiki Sloveniji, če s temeljnim aktom izkazujejo, da združujejo izključno posameznike ali nevladne organizacije, ki delujejo v polju kulture; registracija se preverja v registru AJPES;

- so na dan objave javnega razpisa najmanj dve leti registrirani za izvajanje dejavnosti, datum registracije se preverja v registru AJPES;

- imajo sedež v Republiki Sloveniji,

- ustanovili so jih izključno domače ali tuje fizične ali pravne osebe zasebnega prava,

- so nepridobitni, neprofitni in neodvisni od drugih subjektov;

- niso organizirani kot politična stranka, cerkev ali druga verska skupnost, sindikat ali zbornica;

- imajo ustrezen obseg kulturnega programa na področju kulture in ustvarjalnosti (so v preteklih štirih letih izvedli vsaj šest večjih referenčnih, samostojnih, vsebinsko zaokroženih projektov na področju poklicne nevladne kulture);

- so v razpisnem obdobju za izvajanje kulturnih dejavnosti ustvarjalce in strokovne sodelavce praviloma angažirali proti plačilu (dokazilo: pogodba ali pogodbe o državnem ali občinskem programskem ali  večletnem projektnem sofinanciranju dejavnosti prijavitelja na področju kulture in ustvarjalnosti, ki ni sklenjena med prijaviteljem in JSKD ter v letih 2023, 2024 in/ali 2025 opredeljuje sofinanciranje najmanj štirih (4) programskih enot javnega kulturnega programa ali kulturnih projektov, ali najmanj štiri (4) pogodbe o državnem ali občinskem projektnem sofinanciranju dejavnosti prijavitelja na področju kulture in ustvarjalnosti, ki niso sklenjene med prijaviteljem in JSKD ter opredeljujejo sofinanciranje javnih kulturnih projektov v obdobju 2023 - 2025. Prijavitelj naj priloži toliko pogodb oz. aneksov k pogodbam, da je iz njih jasno mogoče sklepati na doseganje minimalnega števila sofinanciranih javnih enot programa in kulturnih projektov);

- v primeru kandidiranja za sredstva za obnovo prostorov so lastniki ali najemniki, upravljalci ali uporabniki prostorov vsaj za obdobje 5 let, kar dokazujejo z ustrezno listino;

- zagotavljajo dostopnost do prostorov, programov in aktivnosti na področju kulture in ustvarjalnosti;

- so v primeru, da so bili pogodbena stranka JSKD v letih 2023 in/ali 2024, izpolnili vse svoje obveznosti do JSKD;

- so bili na podlagi povprečja v zadnjih treh letih pred objavo razpisa iz državnega proračuna ali občinskih proračunov, namenjenih kulturi ter izvzemši sredstva, namenjena za spodbujanje ljubiteljske kulturne dejavnosti, sofinancirani s sredstvi višjimi od 20.000,00 evrov na leto;

- njihovi projekti niso bili sprejeti v sofinanciranje v okviru javnih pozivov oz. razpisov Prostori/Oprema-2022, MKC-2022, Prostori/Oprema-2023 in/ali MKC-2023 v skupni višini, ki presega 3.000,00 €;

- dovoljujejo objavo osebnih podatkov z namenom objave rezultatov razpisa na spletni strani JSKD, skladno z Zakonom o dostopu do informacij javnega značaja (ZDIJZ) (Uradni list RS, št. 51/06 – uradno prečiščeno besedilo, 117/06 – ZDavP-2, 23/14, 50/14, 19/15 – odl. US, 102/15, 7/18 in 141/22) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) (Uradni list RS, št. 163/22);

- nimajo omejitve poslovanja na podlagi Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK) (Uradni list RS, št. 69/11 – uradno prečiščeno besedilo, 158/20, 3/22 – ZDeb in 16/23 – ZZPri);

- prijavljajo investicijske projekte, ki ustrezajo splošnimi pogojem pod točko 8.3.

8.3 Predlagani investicijski projekt ustreza splošnim pogojem tega razpisa, če:

- zaprošeni znesek sofinanciranja predlaganega investicijskega projekta ni višji od 5.000,00 € v primeru prijave na SKLOP A in ni višji od 10.000,00 € v primeru prijave na SKLOP B. Hkrati zaprošeni znesek ne presega 90 % vseh predvidenih stroškov;

- skupna vrednost projekta ni nižja od 2.000,00 evrov, prijavitelj pa zagotavlja ustrezen delež sofinanciranja z lastnimi ali pridobljenimi sredstvi;

- projekt ni prijavljen na ostale javne pozive ali javne razpise JSKD v letu 2025 in ni financiran iz državnega proračuna, namenjenega kulturi.

Prijavitelj poda podpisano izjavo o izpolnjevanju pogojev iz 8. točke v predpisanem prijavnem obrazcu. V primeru, da JSKD naknadno zahteva originalna potrdila o izpolnjevanju splošnih pogojev po posameznih alinejah, jih mora prijavitelj dostaviti v zahtevanem roku.

9. Izpolnjevanje pogojev razpisa

Izpolnjevanje pogojev razpisa ugotavlja komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje direktor. Vloge, prispele na razpis, se odpira po zaključku zbiranja vlog.
Prijavitelji formalno nepopolnih vlog bodo pozvani, da svoje vloge dopolnijo. Prijavitelj mora vlogo dopolniti v petih dneh po prejemu poziva za dopolnitev, sicer se bo ta štela kot nepopolna. Vloge, ki ne bodo pravočasne, popolne ali jih ne bodo vložile upravičene osebe, bodo izločene iz nadaljnjega postopka in zavržene s sklepom.

10. Kriteriji javnega razpisa

Pravočasne in popolne vloge, vložene s strani upravičenih oseb, bo obravnavala strokovno programska komisija za področje investicij za razvoj ljubiteljske in poklicne nevladne kulture po lokalnih skupnostih in mladinske kulturne dejavnosti na podlagi podatkov iz vlog in uradnih evidenc po vrstnem redu njihovega prispetja, skladno z naslednjimi kriteriji:

10.1   KRITERIJI – SKLOP A

10.1.1   Projekti obnove prostorov v polju ljubiteljske kulture se ocenjujejo na podlagi naslednjih kriterijev:

a)    OBSEG IN UČINKI REALIZACIJE LJUBITELJSKEGA KULTURNEGA PROGRAMA PRIJAVITELJA V PRETEKLIH TREIH LETIH (skupaj do 15 točk):

- produkcija in postprodukcija prijavitelja ter dosežki na strokovno spremljanih prireditvah oz. večji organizacijski projekti (do 10 točk);
- odmevnost v medijih in strokovni javnosti (do 2 točki);
- status nevladne organizacije v javnem interesu na področju kulture (0/3 točk).

b)    ZASNOVA IN IZVEDBA PREDLAGANEGA INVESTICIJSKEGA PROJEKTA (skupaj do 35 točk):        

- vzpostavljanje in/ali izboljševanje pogojev za ljubiteljsko kulturno udejstvovanje (do 15 točk);
- nujnost investicije glede na obstoječe stanje prostora / preprečevanje nastajanja nadaljnje škode na objektu (do 12 točk);
- finančna zasnova - realnost in smotrnost finančne vrednosti projekta glede na nivo izvajanja kulturnega programa prijavitelja (do 8 točk).

10.1.2    Projekti nakupa tehnične opreme v polju ljubiteljske kulture se ocenjujejo na podlagi naslednjih kriterijev:

a)    OBSEG IN UČINKI REALIZACIJE LJUBITELJSKEGA KULTURNEGA PROGRAMA PRIJAVITELJA V PRETEKLIH TREH LETIH (skupaj do 15 točk):

- produkcija in postprodukcija prijavitelja ter dosežki na strokovno spremljanih prireditvah oz. večji organizacijski projekti (do 10 točk);
- odmevnost v medijih in strokovni javnosti (do 2 točki);
- status nevladne organizacije v javnem interesu na področju kulture (0/3 točk).

b)    ZASNOVA IN IZVEDBA PREDLAGANEGA INVESTICIJSKEGA PROJEKTA (skupaj do 35 točk):

- vzpostavljanje in/ali izboljševanje pogojev za ljubiteljsko kulturno udejstvovanje (do 15 točk);
- nujnost investicije glede na obstoječe stanje opreme / nakup opreme, ki je prijavitelj nima oz. je dotrajana (do 12 točk);
- finančna zasnova - realnost in smotrnost finančne vrednosti projekta glede na nivo izvajanja kulturnega programa prijavitelja (do 8 točk).

10.1.3   Projekti nakupa specializirane opreme v polju ljubiteljske kulture se ocenjujejo na podlagi naslednjih kriterijev:

a)    OBSEG IN UČINKI REALIZACIJE LJUBITELJSKEGA KULTURNEGA PROGRAMA PRIJAVITELJA V PRETEKLIH TREH LETIH (skupaj do 15 točk):

- produkcija in postprodukcija prijavitelja ter dosežki na strokovno spremljanih prireditvah oz. večji organizacijski projekti (do 10 točk);
- odmevnost v medijih in strokovni javnosti (do 2 točki);
- status nevladne organizacije v javnem interesu na področju kulture (0/3 točk).

b)    ZASNOVA IN IZVEDBA PREDLAGANEGA INVESTICIJSKEGA PROJEKTA (skupaj do 35 točk):

- vzpostavljanje in/ali izboljševanje pogojev za ljubiteljsko kulturno udejstvovanje (do 15 točk);
- nujnost investicije glede na obstoječe stanje opreme / nakup opreme, ki je prijavitelj nima oz. je dotrajana (do 12 točk);
- finančna zasnova - realnost in smotrnost finančne vrednosti projekta glede na nivo izvajanja kulturnega programa prijavitelja (do 8 točk).

10.2   KRITERIJI – SKLOP B

10.2.1   Projekti obnove prostorov, v katerih delujejo poklicne nevladne organizacije v polju kulture in ustvarjalnosti, se ocenjujejo na podlagi naslednjih kriterijev:

a)    OBSEG IN UČINKI REALIZACIJE KULTURNEGA PROGRAMA PRIJAVITELJA V PRETEKLIH TREH LETIH (skupaj do 15 točk):

- produkcija in postprodukcija prijavitelja ter dosežki na strokovno spremljanih prireditvah oz. večji organizacijski projekti (do 10 točk);
- odmevnost v medijih in strokovni javnosti (do 2 točki);
- status nevladne organizacije v javnem interesu na področju kulture (0/3 točk).

b)    ZASNOVA IN IZVEDBA PREDLAGANEGA INVESTICIJSKEGA PROJEKTA (skupaj do 35 točk):        

- vzpostavljanje in/ali izboljševanje pogojev za kulturno udejstvovanje (do 15 točk);
- nujnost investicije glede na obstoječe stanje prostora / preprečevanje nastajanja nadaljnje škode na objektu (do 12 točk);
- finančna zasnova - realnost in smotrnost finančne vrednosti projekta glede na nivo izvajanja kulturnega programa prijavitelja (do 8 točk).

10.2.2   Projekti nakupa tehnične opreme za potrebe poklicnih nevladnih organizacij v polju kulture in ustvarjalnosti se ocenjujejo na podlagi naslednjih kriterijev:

a)    OBSEG IN UČINKI REALIZACIJE KULTURNEGA PROGRAMA PRIJAVITELJA V PRETEKLIH TREH LETIH (skupaj do 15 točk):

- produkcija in postprodukcija prijavitelja ter dosežki na strokovno spremljanih prireditvah oz. večji organizacijski projekti (do 10 točk);
- odmevnost v medijih in strokovni javnosti (do 2 točki);
- status nevladne organizacije v javnem interesu na področju kulture (0/3 točk).

b)    ZASNOVA IN IZVEDBA PREDLAGANEGA INVESTICIJSKEGA PROJEKTA (skupaj do 35 točk):

- vzpostavljanje in/ali izboljševanje pogojev za kulturno udejstvovanje (do 15 točk);
- nujnost investicije glede na obstoječe stanje opreme / nakup opreme, ki je prijavitelj nima oz. je dotrajana (do 12 točk);
- finančna zasnova - realnost in smotrnost finančne vrednosti projekta glede na nivo izvajanja kulturnega programa prijavitelja (do 8 točk).

11. Uporaba kriterijev in določitev višine sofinanciranja

Strokovno programska komisija lahko predlaga v financiranje le projekte, ki v celoti izpolnjujejo pogoje tega razpisa. Upoštevan bo samo tisti del v vlogi navedene obnove prostorov oz. nakupa opreme, ki je v celoti skladen s predmetom razpisa in razpisnimi pogoji.

Višina odobrenih sredstev se določi po formuli: zmnožek zaprošenih sredstev s količnikom števila dodeljenih točk in števila maksimalnih možnih točk (50). Upošteva se le tisti del zaprošenih sredstev, ki se nanaša na obnovo prostorov oz. nakup opreme, ki je v celoti skladen s predmetom razpisa in razpisnimi pogoji. Dodeljeni znesek se zaokroži na evro.

V primeru, da bodo po navedeni formuli dodeljena sredstva presegala razpoložljiva sredstva razpisa, bo komisija določila minimalni točkovni prag za sprejetje v sofinanciranje ter prag za sprejetje na rezervno listo projektov.
V primeru, da za zadnjega prijavitelja ne bo več na razpolago sredstev v višini, ki bi mu pripadala glede na zaprošeni znesek, bo financiranje mogoče le v višini preostanka sredstev.
V primeru, da bo v okviru katerega koli sklopa (A ali B) v razpisnem roku prispelo premalo kvalitetnih vlog, da bi lahko med njih razdelili za sklop razpoložljiva sredstva, se ostanek sredstev prerazporedi na drug sklop.

12.  Vloga na razpis je popolna če:

- je predložena na prijavnih obrazcih poziva Prostori/Oprema-2025 v elektronski in fizični obliki;

- je izpolnjena v slovenskem jeziku;

- vsebuje vse predpisane obrazce: A (SPLOŠNI PODATKI), A1 (PODATKI O PRETEKLEM DELOVANJU PRIJAVITELJA), B (PODATKI O PROJEKTU), B1 (UTEMELJITEV CILJEV IN UČINKOV PROJEKTA), E (ELEKTRONSKE PRILOGE), I (IZJAVA);

- vsebuje vse zahtevane podatke;

- vsebuje vse obvezne priloge:

- računi ali veljavni predračuni, izstavljeni na ime prijavitelja, za celotno vrednost investicijskega projekta (prijava na SKLOP A ali SKLOP B),

- listina o lastništvu ali dolgoročnem (vsaj 5 let) najemu, upravljanju oz. uporabi prostorov, če prijavitelj kandidira za sredstva za obnovo prostorov (prijava na SKLOP A ali SKLOP B),

- temeljni akt, ki izkazuje, da prijavitelj združuje izključno posameznike ali nevladne organizacije, ki delujejo v polju kulture, v primeru da iz registracije prijavitelja (register AJPES) ni razvidno, da je prijavitelj registriran za opravljanje kulturno-umetniških dejavnosti ali posredovanje kulturnih dobrin, navedeno pa ima dejavnost 94.999 (Dej.d.n.članskih organizacij) (prijava na SKLOP B),

- pogodba ali pogodbe o državnem ali občinskem programskem ali večletnem projektnem sofinanciranju dejavnosti prijavitelja na področju kulture in ustvarjalnosti, ki ni sklenjena med prijaviteljem in JSKD ter v letih 2023, 2024 in/ali 2025 opredeljuje sofinanciranje najmanj štirih programskih enot javnega kulturnega programa ali kulturnih projektov, ali najmanj štiri pogodbe o državnem ali občinskem projektnem sofinanciranju dejavnosti vlagatelja na področju kulture in ustvarjalnosti, ki niso sklenjene med vlagateljem in JSKD ter opredeljujejo sofinanciranje javnih kulturnih projektov v obdobju 2023 - 2025 (prijava na SKLOP B);

-   je na ustreznem mestu podpisana in žigosana.

13.   Oddaja in dostava vlog

Vloga mora biti izpolnjena in oddana v elektronski obliki na: https://razpisi.jskd.si ter v tiskani obliki lastnoročno podpisana poslana na naslov: Javni sklad RS za kulturne dejavnosti, Štefanova 5, p. p. 1699, 1000 Ljubljana, do 21. 7. 2025 oz. najpozneje ta dan oddana na pošti kot priporočena pošiljka ali najpozneje ta dan v poslovnem času predložena na JSKD, Štefanova 5, 1000 Ljubljana. Vloga, ki je oddana samo elektronsko in ne tudi v tiskani obliki ali obratno, se šteje kot neoddana.

Oddaja vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji tega razpisa.

Vloga mora biti oddana v zaprti ovojnici, na kateri je nalepljen izpis zadnje strani natisnjenega obrazca (stran z naslovom JSKD, naslovom prijavitelja, navedbo razpisa in črtno kodo).

Posamezni prijavitelj lahko na razpis v SKLOPU A predloži največ dve (2) vlogi, od tega največ eno za sofinanciranje obnove prostorov, največ eno za sofinanciranje nakupa tehnične opreme in največ eno za sofinanciranje specializirane opreme, v SKLOPU B pa največ eno (1) za sofinanciranje obnove prostorov ali za sofinanciranje nakupa tehnične opreme. Če bodo prijavitelji vložili večje število vlog od predpisanih, bo komisija obravnavala tiste, ki jih je prijavitelj prej elektronsko oddal, preostale vloge bodo zavržene s sklepom.

Vsaka vloga mora biti predložena v svoji ovojnici in ustrezati pogojem popolne vloge.

Za priporočeno pošiljko, na kateri je naveden le dan, ne pa tudi ura oddaje, se šteje, da je bila oddana navedenega dne ob 23.59 uri.

13.1. Za prepozno se šteje vloga, ki ni bila oddana priporočeno na pošto do vključno 21. 7. 2025, oz. do tega dne ni bila v poslovnem času predložena vložišču JSKD.

13.2 Za nepopolno se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh obveznih sestavin, ki jih zahteva besedilo razpisa in dokumentacija razpisa. Za nepopolno se bo štela tudi vloga, ki bo na razpis prispela kot formalno nepopolna in je prijavitelj po formalnem pozivu ne bo dopolnil v zahtevanem pet dnevnem roku.

13.3 Za neupravičeno osebo se bo štel tisti prijavitelj, katerega vloga ne bo izpolnjevala pogojev, določenih v besedilu razpisa pod točko 8. Izpolnjevanje pogojev se bo ugotavljalo na osnovi obveznih dokazil, vpogledov v evidence in vloge prijavitelja.

Dopolnjevanje in spreminjanje vlog je možno le v roku trajanja razpisa z oznako, na katero vlogo se dopolnitev ali sprememba nanaša.

Oddaja popolne vloge pomeni, da se prijavitelj strinja z vsemi pogoji in kriteriji razpisa.

JSKD bo po odpiranju vlog iz nadaljnjega postopka izločil vse vloge prijaviteljev:

- ki jih ni vložila upravičena oseba;

- prepozne vloge in prepozne dopolnitve vlog;

- vloge, ki so nepopolne.  

14.   Pristojni uslužbenki za posredovanje informacij in pojasnil

Darja Marinčič, darja.marincic@jskd.si, 01/24-10-510

Tara Knok Ratković, tara.knok@jskd.si, 01/24-10-517

Uradne ure po telefonu in elektronski pošti so vsak ponedeljek, sredo in petek od 9. do 11. ure.

15.   Odločitev

Strokovna presoja vlog, prispelih na razpis Prostori/Oprema-2025 bo potekala v skladu s Pravilnikom o izvedbi javnega poziva in javnega razpisa za izbiro kulturnih programov in kulturnih projektov ter Splošnimi pogoji poslovanja JSKD.

JSKD bo prijavitelje o svojih odločitvah obveščal praviloma v 30-tih dneh po zasedanju in odločitvi strokovne komisije.

Dr. Borut Smrekar
svetovalec direktorja za splošne in kadrovske zadeve,
po pooblastilu direktorja Damjana Damjanoviča 

Številka: 6101-4/2025-2
Datum: 20. 6. 2025